Ben jij een vlotte administratieve duizendpoot en geboeid door overheidsopdrachten? Zorg jij voor structuur en kan jij helder en duidelijk communiceren met verschillende doelgroepen? Heeft de wereld van aankoop geen geheimen meer voor jou?
Lees dan snel verder want wij zoeken een nieuwe collega!
Waar kom je terecht?
Je werkt onder leiding van de teamleider Strategische Aankoop. Samen bieden jullie ondersteuning en dragen jullie bij aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen voor inkoop, magazijn- en voorraadbeheer.
Als standplaats kan je een van onze zetelgebouwen kiezen: Brussel, Gent, of Hasselt.
Wat staat je te doen?
1. Je ondersteunt het inkoopproces voor de verschillende producten, diensten en werken van De Watergroep.
2. Je biedt administratieve ondersteuning aan de strategisch aankoper en teammanager strategische aankopen zodat de doelstellingen van de afdeling vlot bereikt worden.
3. Je verzorgt het administratieve verloop van het aankoopproces: interne overlegmomenten bijwonen, verslagen opmaken, opdrachtdocumenten publiceren, offertes ontvangen en regulariseren, brieven opstellen …
4. Je bereidt overlegvergaderingen, onderhandelingen en leveranciersevaluaties voor waarbij je regelmatig in contact komt met verschillende leveranciers en betrokken interne en externe partijen.
5. Je formuleert voorstellen om het aankoopproces efficiënter te laten verlopen.
Wat verwachten we van jou?
6. Je beschikt over basiskennis van logistieke en productieprocessen.
7. Je behaalde een bachelordiploma of beschikt over een gelijkwaardig niveau door ervaring.
8. Je hebt enkele jaren relevante administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een aankoop- of ondersteunende dienst.
9. Je kan informatie helder, correct en volledig formuleren.
10. Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
11. Je stelt interne en externe klanten centraal en handelt steeds klantgericht.
Waar mag je op rekenen?
In ruil voor jouw talent bieden we je graag een contract van onbepaalde duur (met de mogelijkheid tot een statutaire aanstelling) bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen.
Het loon wordt aangevuld met heel wat extralegale voordelen:
12. dagelijkse maaltijd- en ecocheques en jaarlijkse geschenkencheques.
13. eindejaarstoelage en vakantiegeld.
14. % terugbetaald woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
15. hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering, inkomensverzekering bij ziekte en aanvullend pensioen.
16. jaarlijks minstens 29,5 dagen verlof en 13 betaalde feestdagen.
De Watergroep geeft je ruimte om te groeien en investeert dan ook in opleidingen.
Voor de bepaling van het loon gelden er bij De Watergroep vastgelegde barema’s. Ervaring bij openbare instellingen telt steeds mee. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden bij de bepaling van het loon.