Functieomschrijving
Voor één van onze partners, actief in technologische diensten en engineering, zijn wij op zoek naar een dynamische en veelzijdige receptionist(e) om het team in Diegem te versterken.Deze gerenommeerde speler ontwikkelt innovatieve oplossingen op het gebied van artificiële intelligentie, softwareontwikkeling, systeemintegratie en cybersecurity.
Als het visitekaartje van het bedrijf speel je een essentiële rol in het professioneel onthaal en de goede werking van de facilitaire diensten. Een ideale kans voor iemand die gestructureerd, klantgericht en proactief is Jouw takenpakket: - Je combineert receptiewerk met administratieve en facilitaire ondersteuning:
-Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's op verschillende locaties (Diegem, Gent, Lummen, Elsene, Louvain-la-Neuve)
- Beheer van inkomende vragen via de gedeelde mailbox
- Bestellingen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire aankopen
-Beheer van telefooncentrale en postverwerking
- Toegangscontrole en parkeerbeheer
-Boeken van zakenreizen voor medewerkers
- Interne communicatie opstellen rond facilitaire thema's en intranetpagina's beheren
- Aansturen en opvolgen van externe leveranciers (schoonmaak, catering, enz.)
Profiel
- Ervaring als receptionist(e) of in een soortgelijke administratieve functie is een plus
- Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
-Je bent vriendelijk, professioneel en klantgericht
-Je werkt zelfstandig en gestructureerd
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
Aanbod
- Een dynamische werkomgeving waar jouw rol zichtbaar en gewaardeerd is
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief
- Een werkplek op een vlot bereikbare locatie in Diegem (met afwisseling in Elsene mogelijk)
- Een tijdelijk contract tot het einde van het jaar, met kans op verlenging