Bedrijfsvoorstelling
Departement Stadsbeheer is het strategisch ondersteunend, facilitair en uitvoerend bedrijf van Groep Hasselt. We zetten het ruimtelijk beleid m.b.t. het eigen patrimonium en eigen openbaar domein om in concrete realisaties, en functioneren als uitvoeringsbedrijf van Groep Hasselt. Zo beheren we het openbaar domein, ons patrimonium en de infrastructuur, de aankoop en voorraad, en de facilitaire dienstverlening. Ook zijn we de logistieke partner bij evenementen.
Als Coördinator Facility ga je aan de slag bij de afdeling Patrimonium en Facilitair Beheer, die verantwoordelijk is voor alle processen rond onze gebouwen. Je wordt de leidinggevende en coördinator van het team Facilitair Beheer (14 personen), dat instaat voor alle soft facilities. Het team is onderverdeeld in administratieve en logistieke medewerkers, elk mijn hun eigen sterktes en expertise.
Je uitvalsbasis is onze hoofdzetel 't Scheep, maar je impact reikt tot alle locaties en entiteiten van Groep Hasselt. Na je inwerkperiode krijg je ruimte om zelf voorstellen te doen voor verdere optimalisatie en centralisatie.
Functie
Als coördinator ben jij de motor achter een inspirerende werkplekbeleving. Je bouwt mee aan de organisatie, stuurt je team aan en zorgt dat onze facilitaire werking blijft evolueren naar een meer gecentraliseerd dienstverleningsmodel. Je bent een bruggenbouwer tussen gebouwgebruikers, collega-diensten en externe partners.Van flexwerkplekken tot trouwlocaties, van recepties tot kantoorbenodigdheden — jij maakt het verschil in hoe onze gebouwen worden beleefd door bezoekers en medewerkers.
Concreet betekent dat:
* Je ontwikkelt en optimaliseert de producten en diensten van Facilitair Beheer
* Je zorgt voor een warme, efficiënte en klantgerichte werkplek
* Je neemt initiatief, denkt mee én voert uit
* Je bewaakt budgetten, deadlines en kwaliteit
* Je werkt nauw samen met collega's van Gebouwen & Vastgoed en Onderhoud & Beheer en met diverse andere diensten van Groep Hasselt
* Daarbij steek je zelf ook de handen uit de mouwen waar nodig, om projecten, dossiers en aanvragen tot een goed einde te brengen, gebouwgebruikers te ontzorgen en budgetten en deadlines te respecteren.
Profiel
Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou:
Integreren: Je verzamelt en analyseert informatie over facilitaire processen en leveranciers.Je legt verbanden tussen gegevens rond dienstverlening, budget en klantbeleving, je beoordeelt werkwijzen kritisch en stelt verbeteringen voor.
Samenwerken: Je werkt correct samen met collega's, leveranciers en andere diensten om een vlotte facilitaire werking te garanderen. Je combineert een hands-on mentaliteit met het nemen van initiatief om gezamenlijke doelen te bereiken. Je ondersteunt anderen actief en draagt zo bij aan een positieve teamdynamiek binnen soft facility.
Klantgericht optreden: Je hebt een oprechte passie voor klantgerichte dienstverlening. Je speelt proactief in op noden en verwachtingen van interne en externe klanten. Je streeft naar een positieve beleving bij elke dienstverlening binnen soft facility.
Aanbod
* Departement Stadsbeheer – Afdeling Patrimonium en Facilitair beheer
* Jouw werkadres: 't Scheep
* Contractueel, onbepaalde duur
* Voltijds
* Schaal: B1-B2-B3
* Je brutoloon bedraagt minimum 3148 euro (2 jaar ervaring in B1) en maximum 4129 euro (23 jaar ervaring in B1).
* Bekijk hier je extralegale voordelen: Je verloningspakket | Hasselt.
Selectievoorwaarden
* Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een relevante richting. Heb je niet het gevraagde diploma maar wel voldoende relevante ervaringen, nemen we je kandidatuur zeker ook in overweging
* Je hebt een eerste, aantoonbare ervaring in het hiërarchisch aansturen van operationele teams
* Je hebt een eerste, aantoonbare ervaring met budgetbeheer en hebt sterke organisatorische en cijfermatige skills
* Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden:
Bijkomende informatie
* CV screening
* Verkennende gesprekken op 2 oktober 2025
* Development center met potentieelbeoordeling (datum in overleg met externe partner)
* Verdiepende gesprekken met inhoudelijke case op 14 oktober 2025
We houden je op de hoogte per mail. Hou je mailbox dus in de gaten. De selectieprocedure resulteert in een lijst van geslaagde kandidaten. De duur van deze aanwervingsreserve bedraagt 2 jaar.