Description du poste
Le gestionnaire logistique et comptable est un relais en local de l'Administration des Finances. Celle-ci a pour objectif d'assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Vous rejoindrez un large réseau et serez très indépendant dans votre travail. Vous serez en contact avec plusieurs équipes de recherche au sein de l'institut.
Fonction
* Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels.
* Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
* Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …)
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins.
Qualifications requises
* Diplôme de niveau bachelier en comptabilité ou diplôme similaire avec expérience en comptabilité/gestion financière.
* Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft).
* Capacités de communication (oral et écrit) en anglais.
* Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact avec différents interlocuteurs.
* Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome.
* Résistance au stress.