Introductie
SD Worx Professionals zoekt een ambitieuze en betrouwbare Management Assistant voor een groeiend bedrijf in regio Gent.
Als Management Assistant heb krijg jij een drieledig takenpakket in handen waarin je de rechterhand van de CEO wordt.
Wie zoeken we?
Wie ben jij?
* Je hebt bij voorkeur een master of bachelordiploma
* Je hebt 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
* Professioneel en discreet werken? Dat is vanzelfsprekend voor jou.
* Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht. Je bent stressbestendig, en kan prioriteiten stellen.
* Je kan jezelf omschrijven als zelfstandig, communicatief en ondernemend.
* Naast het Nederlands, beheers je ook het Engels zeer goed. Frans is uiteraard een sterk pluspunt!
Wat bieden wij je?
* Een afwisselende, fulltime functie met veel verantwoordelijkheden.
* Een vast contract met een aantrekkelijke verloning, inclusief groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
* Een zeer mooie verlofregeling: 20 dagen verlof, aangevuld met 12 ADV-dagen
* Een flexibel uurrooster én mogelijkheid om 1 dag / week thuis te werken.
Functieomschrijving
Als Management Assistant krijg jij een vertrouwensfunctie en een brede waaier aan taken, waarbij je het centrale aanspreekpunt bent voor collega's en klanten.
Projectadministratie
* Je neemt de lead in het opvolgen van projectadministratie: Je volgt offertes, facturatie en betalingen op van verschillende projecten, en staat in voor het nauwkeurige dossierbeheer.
HR en Office Management
* Je doet de voorbereiding van de payroll
* Personeelsadministratie, fleetbeheer, maaltijdcheques,...
* Onboarding: je verwelkomt nieuwe collega's en begeleidt hen bij de opstart
* Sales-en klantenadministratie, een opleiding organiseren,... Jij staat klaar om te helpen!
Rechterhand CEO
* Je bent de vertrouwenspersoon van de CEO en het management, en staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning: briefwisseling, ondersteuning bij presentaties, digitaal klassement,...
* Je zorgt dat het kantoorleven op wieltjes loopt: je beheert het gebouw, de aankoop van kantoormateriaal, je organiseert teambuildingactiviteiten,...