Functietitel Payroll Manager Organisatie Deltagroep Activiteitendomein Deltagroep is een samenwerkingsverband tussen vzw De Kringloopwinkel Deltagroep en vzw Constructief en vzw Mobiel, met een sociaal-maatschappelijk doel. De partners van Deltagroep ontwikkelen en ondersteunen verschillende producten, diensten en activiteiten. Op die manier helpen we onze medewerkers maatschappelijk en professioneel te participeren en versterken we het sociaal weefsel. Onze producten en diensten dragen bovendien bij tot een duurzame omgang met onze natuurlijke bronnen en onze leefomgeving. www.deltagroep.be Functiebeschrijving In deze uitdagend en boeiende functie ondersteun je de dagelijkse operationele werking van de Kringloopwinkels, de centrale diensten en de diverse ateliers van Constructief en Mobiel. Je garandeert kwalitatieve technische infrastructuur en degelijke gebouwen en technieken. In onze groeiende organisatie optimaliseer je de bestaande infrastructuur, werk je technische (verbeter)projecten uit en draag je bij aan uitbreidingsprojecten. Je werkt hiervoor nauw en vlot samen met de diverse verantwoordelijken in de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden: Ben jij sterk in payroll én hou je ervan om mensen en processen in beweging te brengen? Werk je graag nauwkeurig, maar denk je ook mee over hoe het beter en efficiënter kan? Dan ben jij de payroll manager die we zoeken! Je combineert operationele payrolltaken met het aansturen van een team en zet actief in op optimalisatie en digitalisering van processen. In de context van een maatwerkbedrijf bewaak je daarnaast de correcte toepassing van subsidies. Concreet omvat je takenpakket: Aansturen en coachen van een team van 3 payrollmedewerkers. Zelf instaan voor een deel van de loonverwerking, in samenwerking met het eigen team en sociaal secretariaat. Optimaliseren en digitaliseren van payrollprocessen en -systemen. Opzetten en opvolgen van controlesystemen en payrollrapporteringen. Beheren en opvolgen van personeels- en payrollgegevens (o.a. Dimona, contracten, tijdsregistratie, afwezigheden) conform de Belgische sociale wetgeving. Leggen van de nodige linken tussen payroll en subsidies, inclusief de bijhorende controles en rapporteringen specifiek voor een maatwerkbedrijf. Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden bij payrollvragen. Nauwe samenwerking met interne diensten zoals HR, finance, … Profiel Je beschikt over een bachelor in HR, payroll, sociaal recht, economie of een gelijkwaardige ervaring. Je hebt een grondige up to date kennis van payroll en de Belgische sociale wetgeving en kan deze correct toepassen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor kwaliteit en controle. Je houdt van cijfers, data en analyse en kan payrollinformatie helder vertalen naar rapporten en inzichten. Je denkt actief mee over het optimaliseren en digitaliseren van processen en systemen. Je hebt ervaring met of affiniteit voor het aansturen en coachen van medewerkers. Je werkt vlot met MS Office en payrollsystemen. Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega’s en externe partners Plaats van tewerkstelling Heule diverse locaties in de regio Zuid-West-Vlaanderen Werkregime 100% Duur van de opdracht Onbepaalde duur Startdatum zo snel mogelijk Selectieprocedure Bezorg ons je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk.