Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
L’Université libre de Bruxelles (ULB) s’engage depuis de nombreuses années dans une politique d’égalité de genre et de diversité, avec une attention particulière portée aux questions de handicap.
Dans le cadre de son Plan d’égalité de genre et de diversité -, l’Université souhaite consolider la mise à l’emploi et l’inclusion des personnes en situation de handicap, l’une des dimensions prioritaires du plan. L’ULB entend ainsi renforcer l’accompagnement du personnel concerné, améliorer les dispositifs existants et favoriser un environnement de travail accessible et inclusif.
Intégré·e au sein de la Cellule bien-être du Département des relations et ressources humaines (DRH), le·la gestionnaire RH – référent·e handicap assure la mise en œuvre des actions liées au recrutement, à l’intégration, à l’accompagnement et au maintien dans l’emploi des membres du personnel en situation de handicap (le personnel scientifique et enseignant et le personnel administratif, technique, spécialisé et de gestion). Il·elle agit en relais entre les services internes et les partenaires externes, et contribue à promouvoir un lieu de travail inclusif au sein de l’université.
Dans ce cadre, elle recrute un·e Gestionnaire RH – Référent·e Handicap, qui participera activement à la mise en œuvre opérationnelle de cette politique d’inclusion pour le personnel de l’université.
Cette fonction relève de la famille de valorisation B dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
1. Recrutement et intégration :
1. Analyser les capacités nécessaires pour occuper un poste (faisabilité et adaptabilité) pour chaque offre d’emploi administrative, technique, de gestion et spécialisée (ATGS) en collaboration avec le Service sélection, recrutement, mobilité du DRH.
2. Coordonner la mise en place d’aménagements raisonnables lors des processus de recrutement pour des fonctions ATGS en collaboration avec le Service sélection, recrutement, mobilité du DRH.
3. Formation et sensibilisation (ligne hiérarchique et collègues directs) en collaboration avec les partenaires externes
4. Accompagner la personne ressource du Service Personnel enseignant et scientifique du DRH pour la mise en place d’aménagements raisonnables lors des processus de sélection pour des fonctions scientifiques et académiques.
5. Participer à la création de partenariats avec des organismes externes pour favoriser la mise à l’emploi des personnes en situation de handicap.
6. Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux agents et agentes : aménagements de poste, coordination avec les responsables hiérarchiques et les services internes et externes.
2. Accompagnement et maintien dans l’emploi :
7. Accueillir, écouter et accompagner les membres du personnel rencontrant des difficultés au travail liées à une situation présentant un handicap, un trouble ou une maladie chronique ou dégénérative durable.
8. Orienter, coordonner et accompagner l’évaluation des besoins d’adaptation du poste et les actions nécessaires pour sa mise en place avec les acteurs internes et externes compétents.
9. Constituer et suivre les dossiers de demandes d’aménagements.
10. Assurer un suivi individualisé des agents et agentes afin de favoriser leur maintien dans l’emploi.
3. Gestion administrative et suivi :
11. Assurer le suivi administratif et financier des demandes d’aides et d’aménagements.
12. Préparer les éléments nécessaires aux rapports institutionnels (indicateurs, bilans).
13. Veille réglementaire et respect des obligations légales.
4. Communication et sensibilisation :
14. Participer à l’information des personnels concernant les aides et les dispositifs existants.
15. Contribuer à l’organisation d’actions de sensibilisation pour promouvoir les bonnes pratiques d’inclusion et de non-discrimination en matière de handicap au travail (campagnes, journées thématiques, etc.).
Profil :
16. Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB.
17. Une expérience est souhaitée dans une fonction RH ou dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap.
18. Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
19. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
20. Connaissance du cadre légal belge relatif à l’emploi des personnes en situation de handicap.
21. Aptitude à construire et entretenir un réseau collaboratif, tant en interne qu’avec des partenaires externes.
22. Capacité à collecter l’information et la documentation en vue de leur exploitation et diffusion.
23. Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur dans le suivi des dossiers.
24. Créativité et sens de l’initiative dans la recherche de solutions adaptées.
25. Esprit de collaboration et aisance dans le travail en équipe.
26. Sens de la discrétion.
27. Bonne gestion des priorités.
28. Excellentes qualités humaines et relationnelles.
29. Niveau élevé d’empathie.
30. Maîtrise des outils bureautiques classiques (suite Office).
Nous offrons :
31. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
32. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
33. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
34. L’accès à une formation permanente.
35. Possibilité de télétravailler (1/2jour/semaine au bout de 6 mois - à aménager selon les impératifs du service).
36. Des restaurants universitaires éthiques et durables.
37. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative