Functie
Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Allround administratief bediende.
Je komt terecht in een groep met technisch administratieve collega’s en ondersteunt vooral de field serviceafdeling
* Offertes – orders – bestellingen – facturatie
* Je maakt aanbiedingen voor serviceactiviteiten (onderhouden) en producten/onderdelen en volgt deze op.
* Opdrachten verwerk je in orders en je plaatst waar nodig bestellingen bij interne afdelingen of leveranciers.
* Je volgt de status van verschillende leveringen op en informeert de klanten.
* Na uitvoering of levering zorg je voor de verwerking van uurbonnen en maakt een factuur op.
* Je levert de nodige gegevens aan voor de maandelijkse rapportages
* Bij ongeplande herstellingen denk je proactief mee in de coördinatie van de interventies of levering van dringend onderdelen.
* Ondersteunen planning & site access
* Geplande taken worden met de service coördinatoren besproken waarna er bepaald wordt of voor bepaalde werven vergunningen, attesten of toegangsprocedures nodig zijn.
* Waar nodig boek je reizen en hotels
* Je werkt mee een gedeelde mailbox waar je dagelijkse communicatie met onze klanten opvolgt en staat klanten telefonisch van dienst.
Profiel
* U spreekt Nederlands, Engels en Frans.
* Ervaring met MS Dynamics/Navision is een pluspunt
* In alle taken ben je zeer communicatief zodat dit uiteindelijk ook leidt tot een goede klanttevredenheid.
* Je werkt punctueel zodat ook onze administratieve processen First Time Right zijn en hebt ervaring met een ERP-pakket en de courante office-programma’s
* Je hebt interesse in het aanbieden van technische dienstverlening en technische producten.
* Met een gezonde commerciële voeling draag je bij aan de het realiseren van onze doelstellingen.
Wat je van ons krijgt
* Een vast contract na een geslaagde interim periode
* Een hybride thuiswerkregeling met flexibele uurroosters mogelijk is
* Je krijgt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering en groepsbonus.
* Een toffe en dynamische werkomgeving
* Een grote autonomie, klantencontact en ruimte voor initiatief