Au sein du département Informatique de la Banque nationale de Belgique (BNB), le secrétariat IT joue un rôle clé en apportant un soutien administratif à l’ensemble des équipes.
Vous souhaitez :
* contribuer à une technologie de l'information innovante, fiable et sûre ?
* travailler dans un environnement diversifié et flexible avec des technologies en constante évolution ?
* mettre vos connaissances et votre expertise au service de la société ?
Alors n'hésitez pas et postulez comme IT Management Assistant au sein du département informatique de la BNB et découvrez un monde riche en opportunités et en défis stimulants !
Description de la fonction Nous recherchons deux management assistants enthousiastes et polyvalent(e)s pour soutenir le fonctionnement du département Informatique. Cela implique une gamme variée de tâches :
Coordination :
* vous planifiez et vous organisez les rendez-vous, les réunions et les événements, avec des personnes internes et externes
* vous organisez et vous soutenez des évènements concrets (parfois de grande envergure et internationaux), team buildings, townhalls, petits-déjeuners réunions, déjeuners...
* vous soutenez la communication au sein du département.
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Administration :
* vous assurez le suivi des timesheets, des heures, des absences, des interventions, des heures supplémentaires et des gardes de l'ensemble du département
* vous soutenez la gestion de tous les accès aux zones informatiques sécurisées en lien étroit avec les collègues du service sécurité
* vous fournissez un soutien administratif étendu, par exemple pour les commandes et les dépenses du département
* vous êtes responsable de la commande et du suivi du matériel informatique pour le département, tant pour le personnel interne qu'externe.
Profil
* vous disposez de préférence d’un diplôme de bachelier en office management/communication ou équivalent par expérience
* vous savez travailler de manière autonome et en groupe
* vous faîtes preuve de discrétion
* vous savez gérer différentes tâches en parallèle et réajustez vos priorités en fonction de la situation
* vous êtes proactif(-ive) et avez le sens de l’initiative et des responsabilités
* vous êtes orienté(e) client : vous mettez tout en œuvre pour satisfaire les demandes des clients dans les délais impartis
* vous communiquez couramment tant à l’oral qu’à l’écrit
* vous êtes francophone et vous avez une bonne connaissance du néerlandais (niveau B2) et une bonne connaissance basique de l’anglais (min. niveau B1)
* vous avez une très bonne connaissance de Word, SharePoint et Outlook et une bonne connaissance de PowerPoint et Excel.
Offre
* Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
* Une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d’un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
* Un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
* Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
* Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
* L'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et d'une copie du/des diplôme (s). Les diplômes étrangers ne sont valables qu’accompagnés d'une attestation d'équivalence.