Description Verwerking van akten • Ontvangen, openen en controleren van akten. • Registreren van akten in de interne systemen. • Controleren van verplichte vermeldingen en basisgegevens. • Scannen en digitaal archiveren van documenten. • Verdelen van akten naar de juiste diensten (betekening, beslag, administratie, dossierbeheer). • Verwerking van verkoopdagen, placards en CFR-pakketten. • Opvolgen van retourstukken en ontbrekende documenten. Administratieve ondersteuning • Aanvullen en updaten van dossiers. • Voorbereiden van documenten voor verdere verwerking of verzending. • Basiscommunicatie met interne collega’s over onduidelijkheden of fouten in akten. • Ondersteuning van de administratieve dienst bij piekmomenten. Telefonische permanentie • Neemt deel aan de telefonische permanentie en zorgt voor een professioneel en vriendelijk telefonisch onthaal. • Geeft correcte informatie binnen het eigen takenpakket. • Verwijst oproepen door naar de bevoegde diensten en zorgt indien nodig voor een duidelijke opvolging. Company Het bedrijf is gespecialiseerd in verzekeringen. Profile • Minimum middelbaar onderwijs. • Ervaring in administratieve verwerking is een troef. • Interne opleiding wordt voorzien voor alle specifieke procedures Offer • Basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel). • Vlot kunnen werken met scanners, digitale archivering en documentbeheer. • Tweetalig NL/FR