Als Asset & Property Manager sta je in voor het administratief, commercieel en financieel
beheer van jouw portefeuille van gebouwen. Concreet heb je de volgende
verantwoordelijkheden:
* Je bent commercieel ingesteld en zet vastgoed te huur op de daarvoor bestemde kanalen. Je plant je agenda in voor het organiseren van bezoeken aan de panden. Je bent mee verantwoordelijk voor de analyse en de selectie van kandidaat-huurders;
* Je bent verantwoordelijk voor het algemeen beheer van, contact met en de opvolging van de huurders en je doet dit op een proactieve manier;
* Je volgt nauwgezet de betalingen van de huur op, voert indexaties uit en kijkt in detail naar de afrekening van kosten etc. Je doet dit aan de hand van o.a. een IT-systeem die wij hiervoor hebben geïmplementeerd. Je zorgt er nauwgezet en op een gestructureerde wijze voor dat alle relevante informatie en documenten worden bewaard en up to date gehouden in het daartoe bestemd systeem;
* Jouw administratie en rapportering aan het team is feilloos en overzichtelijk.Je beheert huurderslijsten als geen ander en handelt snel bij een huuropzegging of in geval van een klacht of andere melding van een huurder;
* Je volgt het naleven door de huurders van hun contractuele verplichtingen nauwgezet op (huurwaarborgen, verzekeringsattesten, plaatsbeschrijvingen, onderhoudsverplichtingen, meldingsplicht, etc.);
* Je onderhandelt mee de huurovereenkomsten en de addenda voor de huurovereenkomsten;
* Je brengt noodzakelijke opfrissingswerken en herstellingswerken in kaart, plant de uitvoering in en volgt de werkzaamheden op;
* Je bent het aanspreekpunt voor onze interne klusjesdienst alsook voor externe (technische) partners of adviseurs en plant en coördineert hun interventies;
* Je vraagt offertes op en onderhandelt over voorwaarden voor onderhouds- en renovatiewerken en controleert binnenkomende facturen;
* Je optimaliseert de relatie met leveranciers;
* Je houdt toezicht op wettelijke controles;
* Je ondersteunt in het tijdig verkrijgen en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, certificaten en attesten die verband houden met de gebouwen;
* Je ondersteunt en werkt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse begroting.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Opleidingsniveau: min Bachelor liefst een universitaire diploma in handel, rechten of economie/fiscaliteit
- Je hebt 5 jaar ervaring in een administratieve of commerciële functie
- Een degelijke kennis van residentieel vastgoed en huurcontracten is een plus
- Je hebt een collegiale, positieve instelling en een stevige dosis werklust.
- Je kan multitasken en in de veelheid van taken steeds de prioriteiten voor ogen blijven houden.
- Je bent leergierig en bulkt van de positieve energie.
- Je bent een doorzetter.
- Je communicatie is stijlvol en to the point en je communiceert vlot in het Nederlands.
Je hebt een basiskennis Frans. Engels of een andere taal is een meerwaarde.
- Je beheerst vlot Outlook en Excel en kan vlot overweg met nieuwe software programma’s.
- Een goed begrip van technische installaties is een pluspunt.
- Je bent klantvriendelijk en denkt service gericht.
- Je wordt enthousiast van een breed takenpakket met veel verschillende verantwoordelijkheden en uitdagingen.
- Je beweegt je vlot tussen Antwerpen en Brussel.
What’s in it for you?
Je komt terecht in een ambitieus en ondernemend bedrijf.
We zijn een team met korte rapporteringslijnen.
Je krijgt de kans om het werk zelfstandig vast te pakken en wordt aangestuurd waar nodig. We bieden een competitief loon aan en een zeer aangename werkomgeving