Technical- administrative coordinator
SECO Belgium développe et gère des cadres de qualité au sein de son département de certification (BCCA) qui ont pour objectif de veiller à la mise en œuvre de mesures d'économie d'énergie de qualité dans le secteur de la construction, telles que la post-isolation des bâtiments, l'isolation extérieure des façades, la ventilation, l'étanchéité à l'air, etc.
Nous recherchons un coordinateur technique et administratif (intérim avec option CDI est possible) pour soutenir la gestion des inspections des cadres de qualité.
Vos tâches :
* Help Desk (environ 6 contacts par jour) et résolution de problèmes de première ligne pour nos clients (par e-mail et par téléphone) pour environ trois projets. (Académie (formations en ligne et au bureau) ; il s'agit de projets liés aux cadres de qualité (résolution de problèmes lors de mesures en direct sur le chantier par des professionnels).
* Participation à la mise en place de solutions structurelles en équipe
* Assistance à nos inspecteurs et coordination logistique de leurs missions
* Suivi précis des rapports d'inspection et des constatations correspondantes
* Gestion de la communication avec les inspecteurs, les entrepreneurs et les particuliers
* Contrôles des données des dossiers dans notre base de données et amélioration de son utilisation
* Administration générale (correspondance, contrats, agréments, règlements, etc.), suivi de la facturation et des paiements
Votre profile :
* Capacité à travailler avec précision et méthode
* Sens de l'organisation et suivi systématique des dossiers techniques
* Bonnes aptitudes à la communication avec les clients, tant à l'oral qu'à l'écrit
* Un néerlandais parfait, bonne maîtrise du français et de l'anglais
* Au minimum un diplôme de l'enseignement secondaire (de préférence en mathématiques et/ou sciences)
* Une formation complémentaire (graduat, bachelier, master) est un atout
* Au minimum quelques années d'expérience professionnelle, de préférence dans un service technique
* Maîtrise de l'informatique (Microsoft Office, sharepoint, utilisation de bases de données, etc.)
SECO vous offre :
* Des collègues agréables avec lesquels vous travaillez dans un environnement dynamique et ouvert, où chaque talent a la possibilité de s'épanouir ;
* Une grande autonomie dans l'organisation de votre propre travail, soutenue par une organisation professionnelle spécialisée dans la connaissance ;
* Un environnement de travail stable avec une bonne rémunération et des avantages extralégaux (chèques-repas, éco-chèques, assurances, fruits/soupe gratuits au bureau, etc.) ;
* SECO dispose d'un nouveau siège social à Diegem, facilement accessible en transports en commun et en voiture, ainsi que de bureaux dans le centre de Bruxelles, Gand et Namur. Le télétravail partiel est possible.
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Technical- administrative coordinator
SECO Belgium ontwikkelt en beheert kwaliteitskaders binnen zijn certificatie-afdeling (BCCA) die tot doel hebben toe te zien op een kwaliteitsvolle uitvoering van energiebesparende maatregelen in de bouw, zoals na-isolatie van gebouwen, buitenisolatie van gevels, ventilatie, luchtdichtheid, ea.
We zijn op zoek naar een Technisch-administratief coördinator (interim met optie vast is mogelijk)
voor ondersteuning van het inspectiebeheer voor kwaliteitskaders.
Jouw taken :
* Verzorging van de helpdesk (6 contacten per dag ongeveer) en eerstelijns problem solving voor onze klanten (via e-mail en telefoon) en dit voor ongeveer drie projecten. (Academy ( opleidingen online & op kantoor ); Dit betreft projecten omtrent kwaliteitskaders (Probleemoplossing bij life metingen op de werf door professionals)...
* Deelname aan het opzetten van structurele oplossingen in teamverband
* Ondersteuning van onze inspecteurs en logistieke coördinatie van hun opdrachten
* Nauwkeurige opvolging van de inspectieverslagen en bijhorende vaststellingen
* Verzorging van communicatie met inspecteurs, aannemers en particulieren
* Controles op dossiergegevens in onze databank en verbetering van het gebruik ervan
* Algemene administratie (briefwisseling, contracten, erkenningen, reglementen, ...), opvolging van facturatie en betalingen
Jouw profiel:
* Nauwkeurig en methodisch kunnen werken
* Zin voor organisatie en systematische opvolging van technische dossiers
* Communicatievaardig naar klanten toe, zowel mondeling als schriftelijk
* Uitstekende kennis van het Nederlands met een goede beheersing van het Frans en het Engels
* Minimum middelbaar onderwijs (bij voorkeur wiskunde en/of wetenschappen)
* Een bijkomende opleiding (graduaat, bachelor, master) is een pluspunt
* Minimum enkele jaren werkervaring of matuur genoeg om deze functie zelfstandig te kunnen uitvoeren onder supervisie
* Vlot computergebruik (Microsoft Office, gebruik van databanken, communicatietools, ...)
Seco biedt:
* Fijne collega’s om mee samen te werken in een dynamische en open werkomgeving, waar ieder talent de kans krijgt om te groeien;
* Een grote autonomie in de organisatie van je eigen werk, ondersteund door een professionele kennisorganisatie;
* een stabiele bedrijfsomgeving met goede verloning en extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, gratis fruit/soep op kantoor,...);
* SECO heeft een nieuw hoofdkantoor in Diegem gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer en met de wagen, en kantoren in het centrum van Brussel, Gent en Namen. Gedeeltelijk thuiswerk is mogelijk.
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