Berchem | Allround support rol | Internationale nichespeler | Hechte en familiale cultuur
Over de organisatie
Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility team, en dit voor lange termijn.
Jouw nieuwe functie
Als office manager maak je deel uit van het backoffice team. Je bent een administratieve duizendpoot en biedt allround support binnen het bedrijf. Concreet vertaalt dit zich naar een breed takenpakket:
Intern aanspreekpunt van je collega's
Inkomende telefonie
Onthaal klanten of leveranciers
Vergaderzalen boeken en beheren
Kantoormateriaal bestellen, postbeheer, facturatie
Support wagenparkbeheer, facility/gebouwbeheer, support IT-team
Ad hoc administratieve taken…
Jouw profiel
Onze klant kijkt bij voorkeur uit naar iemand met al een eerste relevante ervaring op zak binnen administratie of office management. Naast het Nederlands is kennis van Engels en/of Frans een groete troef Je bent nieuwsgierig en vlot wat IT betreft. Een goede kennis MS office is wel van belang om je job uit te oefenen.
We zoeken iemand die houdt van kwaliteit en graag nauwgezet werkt. Daarenboven ben je vlot in omgang, communicatief en heb je zin voor verantwoordelijkheid. Je werkt graag gestructureerd en kan om met richtlijnen en procedures. Ook ben je hands-on en assertief waar nodig. Je houdt van afwisseling en denkt in functie van oplossingen. Tot slot kan je zelfstandig je werk organiseren en prioriteiten bepalen om zo telkens je deadlines te halen.
Aanbod
Je komt terecht in een hecht en warm team, bij een gezond en down-to-earth Belgisch bedrijf. Qua werkregime heb je de mogelijkheid tot een fulltime betrekking. Een meer dan marktconform brutosalaris op basis van jouw profiel wordt aangevuld met tal van andere extralegale voordelen. In samenspraak met je collega's, start je werkdag tussen 8 en 9 uur. Na een inwerkperiode kan je ook in deze rol een dagje van thuis uit werken.
Solliciteer direct op deze vacature
Zin in een nieuwe uitdaging als office manager en ben je bovendien iemand die nauwkeurigheid en kwalitatief werken hoog in het vaandel draagt? Solliciteer dan online of neem contact op met Asma Chahchah van Hays Antwerpen