Functieomschrijving
Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, afwisseling en het soepel laten draaien van een levendig kantoor? Heb je een sterk organisatievermogen, een praktische instelling en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is deze functie iets voor jou. Voor een bedrijf binnen de voedingsector zijn we namelijk op zoek naar een Office Manager.In deze veelzijdige en dynamische rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlot draaiende kantoor- en orderwerking. Het takenpakket omvat daarnaast onder andere:
* Je werkt nauw samen met collega’s uit logistiek en supply chain zodat leveringen correct en tijdig bij klanten aankomen.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als klanten, en behandelt vragen en bestellingen via e-mail en telefoon op een klantgerichte manier.
* Je ondersteunt het sales support team, maar neemt ook zelf klantencontacten, accounts en dossiers voor je rekening.
* Je wisselt administratieve taken af met persoonlijk contact,
* Je helpt bij het opmaken en opvolgen van offertes, beheert prijsafspraken en ondersteunt de commerciële buitendienst.
Functie-eisen
Voor deze allround administratieve en leidinggevende functie, zoeken we een profiel die:
* Klantgericht is en een commerciële flair heeft.
* Flexibel is.
* Vlot communiceert in het Nederlands, Frans en Engels.
* Een uitstekende kennis heeft van MS Office.
* Ervaring heeft met het leidinggeven aan een team.
Arbeidsvoorwaarden
Om al jouw inzet te belonen, bieden zij het volgende loopakket aan:
* Een voltijdse functie
* Een aantrekkelijk loon.
* Hospitalisatieverzekering
* Extra vakantiedagen op basis van teamresultaten
* Groepsverzekering
* Eindejaarspremie en zowel enkel als dubbel vakantiegeld
* Fietsleaseplan
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
* Ecocheques
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, coaching en doorgroeimogelijkheden
* Een plaats in een groeiende onderneming met een warme, familiale sfeer
Heb je na het lezen van deze vacature nog steeds het gevoel dat deze functie ideaal voor jou is? Aarzel dan niet en solliciteer met je cv naar yente.moons@xtra.works of solliciteer via de website.