Functieomschrijving
Une entreprise industrielle située dans la région de Carnières recherche un Assistant administratif polyvalent bilingue Français/anglais - Employé administratif fr/angl - secrétaire de direction h/f/x. Sur ce poste, vous jouez un rôle clé de support opérationnel transverse. Vous intervenez en appui quotidien des fonctions RH, comptables et logistiques, et contribuez à assurer la continuité des opérations en cas d’absence des titulaires de poste. Missions opérationnelles: 1. Support administratif RH & comptabilité
1. Création et suivi des factures de vente
2. Encodage des factures d’achat
3. Vérification des factures avec les bons de livraison
4. Encodage des données de production (indicateurs journaliers)
5. Encodage des éléments variables de paie
6. Support à la gestion des intérimaires
7. Gestion administrative des entrées et sorties du personnel
8. Gestion du courrier
9. Achats de fournitures et de petit outillage
2. Support logistique et ADV
10. Accueil des transporteurs
11. Accueil téléphonique
12. Encodage des commandes clients (multi‑entités)
13. Création de documents d’achat
14. Communication interne relative aux commandes (délais, modifications, suivi)
3. Contribution à la continuité d’activité
15. Prise de relais partielle sur certaines tâches critiques en cas d’absence
16. Support transversal aux fonctions RH, comptabilité et logistique
17. Participation à la fiabilisation des données administratives et opérationnelles
Profiel
Notre partenaire recherche le priofil suivant pour le poste d'Assistant administratif polyvalent bilingue Français/anglais - Employé administratif fr/angl - secrétaire de direction h/f/x..
18. Formation en administratif, gestion ou comptabilité (bachelier ou équivalent)
19. Première expérience réussie sur un poste similaire (min 2 à 3 ans)
20. Une expérience en environnement industriel ou logistique constitue un atout
21. Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
22. Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, encodage comptable,
23. Bonne compréhension des flux administratifs, logistiques et comptables
24. Capacité à gérer des volumes importants de données avec rigueur
Langues :
25. Français : courant
26. Anglais : courant
27. Néerlandais : opérationnel (écrit et oral) - atout
Savoir‑être:
28. Rigueur
29. Organisation et capacité à prioriser dans un environnement multitâche
30. Fiabilité
31. Adaptabilité
32. Discrétion
33. Esprit d’équipe
34. Proactivité
Aanbod
Pour cette opportunité en tant qu'Assistant administratif polyvalent bilingue Français/anglais - Employé administratif fr/angl - secrétaire de direction h/f/x, nous vous proposons les avantages suivants:
35. Horaires de bureau, favorisant un cadre de travail structuré et un bon équilibre vie professionnelle / vie privée.
36. Fonction polyvalente combinant tâches administratives en back‑office et interactions régulières avec le terrain (accueil des transporteurs, échanges avec la production), offrant une vision concrète et complète de l’activité.
37. Charge de travail variable selon les périodes (clôtures, absences, pics d’activité), nécessitant flexibilité, sens des priorités et organisation.
38. Environnement évoluant au sein d’une société de grande envergure, structurée, offrant des processus clairs, une stabilité professionnelle et un cadre de travail sécurisé.
39. Rémunération à négocier en fonction du profil, de l’expérience et des compétences, avec une approche ouverte et évolutive.