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1. Suivi administratif des achats : vous garantissez la bonne gestion des commandes, participez aux reportings budgétaires, tenez à jour les référentiels internes et veillez au respect des règles de contrôle interne.
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2. Accompagnement des utilisateurs des outils Achats : vous êtes le point de contact pour les Acheteurs et les Fournisseurs sur nos outils (B2B Supplier, TDA, E-signature…). Vous répondez à leurs questions, les guidez au quotidien et assurez le cas échéant le suivi de la résolution des problèmes avec le département IT.
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3. Contribution aux projets d'amélioration continue : vous analysez les besoins et les irritants côté utilisateurs pour proposer des solutions concrètes : digitalisation, simplification des process, enrichissement de la FAQ. Vous serez également acteur de l'implémentation de notre nouvel ERP.
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4. Gestion et fiabilisation des données Achats : vous documentez les données dans l'outil dédié (Collibra) et contribuez à leur qualité, en lien avec la gouvernance des données du Groupe.
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Compétences requises
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Vous devez disposer d'une formation universitaire avec une orientation en gestion, économie, finance ou comptabilité. Une première expérience de minimum 5 ans dans une fonction de support et/ou projet liée aux processus d'Achats ou aux systèmes d'information est un réel atout. Vous devez avoir une bonne compréhension des concepts d'Achats ainsi que des grandes étapes d'un processus d'Achats. Avoir une compréhension du processus d'Achats dans une grande entreprise est un réel atout. Vous devez également avoir une excellente maitrise du français et maitrise de l'anglais à l'écrit.
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