Ben je punctueel en nauwkeurig? Weet je alles over tabellen met cijfers? Kan je deadlines respecteren? Wil je de bijzonderheden van de boekhouding in een notariskantoor kennen? Dan is de rol van notarieel boekhouder iets voor jou.
Wie zijn wij?
Mijn notarissen is een uniek notariskantoor van 4 notarissen en 17 medewerkers te Beverlo. We zien onszelf graag als familiaal in onze omgang met klanten en elkaar, doch uiterst professioneel in onze dienstverlening en hanteren hoge kwalitatieve standaarden. Wij zijn als kantoor net groot genoeg om ons efficiënt te kunnen organiseren, net klein genoeg om de gemoedelijke en familiale sfeer te behouden.
Je rol
In de rol van notarieel boekhouder:
- ben je een vitale schakel in het dagelijkse dossierbeheer:
1. Je maakt de factuur op voor de cliënten.
2. Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder. Je verzorgt de uitgaande
3. betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen,…).
4. Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
5. Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘O’ staat.
- sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:
6. opvolging van de debiteuren en crediteuren.
7. beheer van provisies bij externe administraties.
8. verwerking en betaling van de hypothecaire staten.
9. boeking en betaling van de aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.
- bereid je de maandelijkse afsluiting voor. Voor de driemaandelijkse controle en de jaarlijkse BTW-aangifte word je bijgestaan door een externe partner.
- volg je samen met de notaris enkele financiële kerncijfers.
Je profiel
10. Je behaalde een bachelor diploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring. Heb je nog geen ervaring in het notariaat? Geen nood, wij zullen ons uiterste best doen om van deze eerste ervaring samen een succes te maken.
11. Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel,…) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
12. Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren, bv. Supermedewerker (Dataconsult).
13. Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
14. Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
15. Je bent in staat om autonoom te werken.
16. Je integreert gemakkelijk in een team.
Wat bieden we?
- voltijds contract van onbepaalde duur.
- correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring.
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
- regelmatige groepsactiviteiten: team building, lunches, …