Wil jij een sleutelrol spelen in een vlot draaiende logistieke keten? Krijg je energie van overzicht, nauwkeurigheid en contact met chauffeurs, collega’s en klanten? Dan is deze functie écht iets voor jou!
Voor onze Shipping-afdeling zijn we op zoek naar een Shipping Officer die mee instaat voor een correcte, efficiënte en tijdige afhandeling van alle transportactiviteiten.
Jouw rol
Als Shipping Officer ben je een onmisbare schakel in onze goederenstromen. Je zorgt voor een feilloze administratieve opvolging van inkomende en uitgaande transporten en werkt nauw samen met het Shipping-team en de Transport Manager.
Wat ga je doen?
Baliewerk (±40%)
* Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs
* Ingeven en controleren van vrachten in SAP
* Correcte afhandeling van geladen vrachten
* Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften
* Opvolging planning inkomende grondstoffen
Transport & orders (±30%)
* Invoeren van orders (artikels & aantallen) in SAP
* Stockcontrole en communicatie bij afwijkingen
* Signaleren van problemen aan Transport Manager & Customer Service
* Boeken van intercompany goederen
* Beheer van transportdocumenten
Voorfacturatie (±20%)
* Ingeven van vrachten in TVS
* Controle van wacht- en lostijden
* Nakijken van facturen en creditnota’s
Ondersteunende administratie (±10%)
* Ondersteuning van o.a. Customer Service, Inkoop of Marketing
Wie ben jij?
* Je werkt nauwkeurig, proactief en verantwoordelijk
* Je communiceert vlot en professioneel
* Je voelt je thuis in een logistieke en administratieve omgeving
* Je hebt ervaring met SAP (must) en MS Office
* Je staat open voor nieuwe systemen (Business Central vanaf 2026)
Opleiding:
Professionele bachelor/graduaat Logistiek of gelijkwaardig door ervaring
Talen:
Nederlands & Frans vlot | Engels basiskennis
Wat krijg je?
* Brutoloon €3.200 – €3.600
* Maaltijdcheques €6,60
* Bij vast contract:
* DKV-hospitalisatieverzekering
* Groepsverzekering
* Laptop & gsm-budget
* Flex income plan (fietsleasing, extra verlof, multimedia…)
* Tot 50% thuiswerk na inwerkperiode
* Dinsdag & donderdag vaste kantoordagen
* Mogelijkheid tot 80% tewerkstelling
* Fijne bedrijfscultuur met afterworks, teambuildings en collectief verlof
Plaats tewerkstelling: Heusden-Zolder