Contrat de remplacement à temps plein (38h) à partir du mois d'avril 2026 jusqu'à fin août –
Oxfam cherche à pourvoir un poste de
Gestionnaire Administration et Finances / Projets.
Votre place dans l'organisation :
En tant que Gestionnaire Administration et Finances (principalement pour le programme quinquennal DGD Développement), vous renforcez l'équipe de gestion financière d'Oxfam Belgique. Votre travail se concentrera principalement à Bruxelles, où vous épaulerez le Coordinateur Administration et Finances.
Avec l'aide du Coordinateur Administration et Finances, vous faites en sorte qu'Oxfam Belgique ait les ressources nécessaires pour remplir sa mission en Belgique ou dans les pays où Oxfam porte des projets avec nos partenaires.
Plus spécifiquement, concernant le contrôle des projets, vous collaborez avec les gestionnaires thématiques, les responsables de partenariats institutionnels, les collègues du département Engagement, ainsi qu'avec les responsables financiers des bureaux pays des autres affiliés Oxfam et des sièges des affiliés, en vue de gérer au mieux les aspects administratifs et financiers des projets entrepris par Oxfam Belgique.
Vous rapportez directement au Coordinateur Administration et Finances.
Vos responsabilités :
* Vous assurez la qualité des budgets des projets Oxfam sur le terrain qui sont soumis aux règles des bailleurs de fonds institutionnels et/ou financés sur les apports propres de l'organisation ;
* Vous assurez le rapportage financier des projets afin de garantir l'utilisation efficace des fonds (institutionnels et privés) dans le cadre des programmes Oxfam sur le terrain et de les justifier auprès des bailleurs de fonds. De manière prioritaire, la coordination et rapportage du programme quinquennal de développement financé par la DGD ;
* Vous assurez le bon déroulement des audits financiers des projets ;
* Vous assurez la qualité et le suivi des budgets des différents départements d'Oxfam Belgique ;
* Vous soutenez les gestionnaires financiers des équipes pays ;
* Vous appuyez l'élaboration des budgets des projets ;
* Vous contrôlez la bonne exécution financière durant l'implémentation des programmes ;
* Vous assurez le respect des procédures et règles financières internes et spécifiques aux donateurs institutionnels et d'Oxfam International ;
* Vous assurez le suivi financier et comptable des projets au siège ;
* Vous gérez la trésorerie des projets ;
* Vous assurez l'organisation, la préparation et le suivi des audits externes des programmes ;
* Vous renforcez le contrôle de gestion et développer la communication au sein de l'organisation ;
* Vous contrôlez les clôtures comptables et analyser les résultats ;
* Vous participez à l'élaboration des budgets annuels / exercices de forecast ;
* Vous apportez l'expertise financière aux clients internes dans leurs projets ;
* Vous garantissez le respect des procédures internes et externes.
Votre profil :
* Vous êtes titulaire d'un degré ou master à orientation financière ou équivalent par expérience ;
* Vous avez minimum 3 ans d'expérience pertinente ;
* Vous connaissez au minimum le français et l'anglais et maîtrisez très bien ces deux langues aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ; la connaissance du néerlandais est un atout ;
* Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et planifiez bien votre travail ;
* Vous avez des bonnes compétences en communication ;
* Vous êtes ré au stress ;
* Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse ;
* Vous avez l'esprit d'équipe et êtes orienté.e sur la, collaboration
* Vous maîtrisez la suite Office ;
* La connaissance de l'ERP Dynamics est un atout ;
* Une expérience précédente avec la DGD Développement constitue un atout ;
* Vous adhérez aux valeurs d'Oxfam ;
* Vous habitez en Belgique et disposez d'un permis de travail valable;
* Vous êtes disponible à partir d'avril.
Oxfam vous propose :
* Un contrat de remplacement à temps plein (38h) à partir du mois d' avril 2026 jusqu'à fin août 2026;
* Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre
3.120,51€ et 5.272,49€
pour 30 ans d'ancienneté ;
* De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu'à 50%, déplacements professionnels réguliers…
* Un plan de formation ;
* L'opportunité de prendre part à un réseau mondial d'influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d'une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
* Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
* Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d'infos ) ;
* Le lieu de travail est situé à Bruxelles.
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Voltijds vervangingscontract (38 uur) vanaf april 2026 tot eind augustus Brussel
Oxfam is op zoek naar een functie voor
Beheerder Administratie en Financiën / Projecten.
Jouw plaats in de organisatie :
Als Beheerder Administratie en Financiën (hoofdzakelijk van het vijfjarige programma voor de DGD Ontwikkelingssamenwerking) versterk je het financiële managementteam van Oxfam België. Jouw werkplek situeert zich vooral in Brussel waar je de Coördinator Administratie en Financiën zal ondersteunen.
Met de hulp van de Coördinator Administratie en Financiën zorg je ervoor dat Oxfam België over de nodige middelen beschikt om haar missie te vervullen in België of in de landen waar Oxfam projecten uitvoert met onze partners.
Op het gebied van projectcontrole, werk je in het bijzonder samen met Thematic Advisors, de institutionele partnerschapsmanagers, de collega's van de afdeling Engagement, alsook met de financiële managers in de landenkantoren van andere Oxfam-filialen en in het hoofdkantoor van de filialen om de administratieve en financiële aspecten van projecten van Oxfam België zo effectief mogelijk te beheren.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Coördinator Administratie en Financiën.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Je garandeert de kwaliteit van de Oxfam projecten in het veld die onder de regels vallen van de institutionele donoren en/of gefinancierd uit de eigen bijdragen van de organisatie;
* Je zorgt voor de financiële rapportering van projecten om het effectieve gebruik van fondsen (institutionele en particuliere) voor Oxfam-programma's op het terrein te garanderen en deze te verantwoorden aan donoren. Je zal daarbij prioritair werken aan de coördinatie en de rapportering van het vijfjarige programma gefinancierd door de DGD ontwikkelingssamenwerking;
* Je ziet toe op het goede verloop van de financiële audits van de projecten;
* Je zorgt voor de kwaliteit van en het toezicht op de budgetten van de verschillende afdelingen van Oxfam België;
* Je ondersteunt de financiële managers van de landenteams;
* Je ziet toe op de juiste financiële uitvoering van de programma's;
* Je ziet toe op de naleving van interne financiële procedures en regels die specifiek zijn voor institutionele donoren en Oxfam International;
* Je zorgt voor financieel en boekhoudkundig toezicht op projecten op het hoofdkantoor;
* Je beheert de projectkas;
* Je organiseert de externe audits van programma's, je bereidt ze voor en controleert ze;
* Je versterkt de beheerscontrole en ontwikkelen van communicatie binnen de organisatie;
* Je controleert boekhoudkundige afsluitingen en analyseert de resultaten;
* Je neemt deel aan de uitwerking van de jaarlijkse budgetten en forecast;
* Je biedt financiële expertise aan interne klanten voor hun projecten;
* Je zorgt voor naleving van interne en externe procedures.
Je profiel :
* Je hebt een masterdiploma in financiën of gelijkwaardig door ervaring;
* Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring;
* Je kent minstens het Frans en het Engels en beheerst beide talen heel goed, zowel schriftelijk als mondeling; de kennis van het Nederlands is een troef;
* Je bent georganiseerd, nauwgezet en plant je werk goed in;
* Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
* Je bent stressbestendig;
* Je hebt een analytische geest en kan goed samenvatten;
* Je bent een teamspeler en een goede samenwerking is belangrijk voor jou;
* Je hebt een goede kennis van de Office suite;
* Kennis van Dynamics ERP is een pluspunt;
* Een vorige ervaring met de DGD ontwikkelingssamenwerking vormt een troef;
* Je bent toegewijd aan de waarden van Oxfam;
* Je woont in België en hebt een geldige werkvergunning;
* Je bent beschikbaar vanaf april.
Oxfam biedt je :
* Een voltijds vervangingscontract (38 uur) vanaf april 2026 tot eind augustus 2026;
* Een bruto maandsalaris in overeenstemming met de NGO-sector, d.w.z. tussen
3.120,51€ en 5.272,49€
bij 30 jaar anciënniteit;
* Tal van extralegale voordelen: betaling van openbaarvervoerkosten, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele werktijden, tot 50% structureel telewerken, regelmatige zakenreizen, enz.
* Een opleidingsplan;
* De kans om deel te nemen aan een wereldwijd netwerk van invloed en mobilisatie in de strijd tegen ongelijkheid en om een rol te spelen in grote en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team dat zich betrokken voelt bij haar missie;
* Stimulerend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan de balans tussen werk en privé;
* Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van ieder mens en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat zij deze toewijding delen door middel van gedeelde waarden en een gedragscode (meer info: );
* De werkplek bevindt zich in Brussel.