Poste de Secrétaire médical
Description du poste
Nous recherchons un(e) professionnel(le) compétent(e) pour occuper le poste de Secrétaire médical. Le candidat retenu sera responsable de la gestion administrative complète des dossiers patients, de la réception des prélèvements jusqu'à la diffusion sécurisée des résultats.
Responsabilités
* Réception & contrôle des échantillons : conformité prélèvement-demande, étiquetage, complétude des données.
* Traitement administratif : encodage dans le LIMS, classement, scan, gestion des non-conformités
* Gestion médicale quotidienne : appels entrants (prescripteurs, infirmier·ère·s, patients), suivi des courriers et communication rapide des résultats urgents.
* Qualité & traçabilité : participation à la rédaction/révision documentaire ISO 15189, enregistrement des écarts, propositions d'amélioration continue.
* Communication : relai d'informations clair entre biologistes, technologues et partenaires externes.
Compétences requises
Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les compétences suivantes :
* Diplôme de secrétaire médical ou expérience équivalente, avec maîtrise de la terminologie médicale, des workflows pré-analytiques et du LIMS.
* Organisation rigoureuse : gestion simultanée de multiples dossiers, hiérarchisation des priorités et respect strict des normes de qualité et du RGPD.
* Communication claire et empathique envers patients, prescripteurs et équipes internes, y compris en situation de pression.
* Esprit d'équipe et autonomie : collaboration fluide avec des profils pluridisciplinaires tout en assumant un haut niveau de responsabilité individuelle.
* Résistance au stress et esprit critique pour identifier les incohérences, proposer des améliorations continues et garantir une traçabilité irréprochable.
Vos avantages
Nous offrons :
* Un contrat à durée indéterminée assorti d'avantages extra-légaux.
* Horaire hebdomadaire de 39 heures donnant droit à 6 jours de repos compensatoire supplémentaires par an.
* Assurance hospitalisation.
* Chèques-repas.
* Indemnité kilométrique majorée au-delà du barème légal.
Comment postuler
Cliquez sur le lien ci-dessous pour envoyer votre CV et lettre de motivation. Nous traitons toutes les candidatures en toute confidentialité.