Fonction
Description du poste
En tant que coordinateur·trice de la planification d’urgence et d’intervention, vous serez la personne de référence et le·la conseiller·ère du Bourgmestre et de son Cabinet en matière de planification d’urgence et de gestion des situations de crise.
Vous managez et coordonnez une équipe de 2 collaborateurs : vous organisez le planning de travail, vous mettez en place un climat de travail collaboratif et positif favorisant l’engagement, la polyvalence et la motivation du personnel.
Vos missions
Gestion de l’activité
1. Vous assurez le développement, la mise à jour permanente et le suivi du P.G.U.I. communal selon la législation en vigueur, et faite valider les éventuelles modifications par la Cellule de Sécurité, par le Conseil communal et par les services du Haut Fonctionnaire de l’arrondissement de Bruxelles (BPS) ;
2. Vous opérationnalisez les plans d’urgence communaux existants et coordonnez dans ce cadre les instances impliquées dans les plans d’urgence et assurez le lien avec la permanence du Centre de Crise (concertations régulières) ;
3. Vous établissez et mettez à jour l’inventaire et l’analyse des risques sur le territoire communal (identification des besoins spécifiques) ;
4. Vous adaptez les plans et une cartographie générale de la sécurité des zones ou des bâtiments sensibles sur le territoire ;
5. Vous organisez chaque année des exercices pratiques communaux (et intercommunaux) et en tirez les conclusions adéquates en vue d’une amélioration permanente des procédures ;
6. Vous prévoyez les plans du Centre de Crise, du Comité de Coordination, des Centres d’Accueil, des Centres d’Hébergement, … ;
7. Vous procédez aux mises à jour du plan canicule, plan froid et rédigez un plan terrorisme et intrusion ;
8. Vous mettez à jour les éventuels PPUI’s (Plans Particuliers d’Urgence et d’Intervention) ou les fiches d’action ;
9. Vous vérifiez que les entreprises, les écoles et autres institutions ayant l’obligation de rédiger un PIU, ont bien rédigés leur plan ;
10. Vous assurez la mise à jour régulière des aspects du Plan d’intervention psychosociale - PIPS en collaboration avec les différents partenaires (CPAS, Secours médicaux, sanitaires et psychosociaux, Police, communes voisines, Cuisines bruxelloises…) ;
11. Vous intervenez dans le cadre des demandes d’évènements pour déterminer, sur base de la grille prima, si un avis de la COAMU (Commission de l’aide médicale urgente) est nécessaire ;
12. Vous encadrez et coordonnez les autres disciplines communales : plan P.I.P.S. (D2), logistique communale (D4) et communication (D5) ;
13. Vous organisez annuellement une Cellule de Sécurité avec les autorités compétentes ;
14. Vous sélectionnez et formez les volontaires communaux et établir une procédure de rappel efficace ;
15. Vous donnez un avis « sécurité » sur les évènements communaux lorsque les services présentent leur demande d’accord de principe au Collège ;
16. Vous activez les centres d’accueil, le centre de crise et le Call-Center de Crise en cas de nécessité ;
17. Vous renforcez les synergies avec les PLANU’s des autres communes bruxelloises ;
18. Vous assurez des permanences en cas de crise, selon un planning de garde défini.
Administration
19. Vous assurez le suivi administratif des dossiers (délibérations, rapports, courriers, archivage …) ;
20. Vous participez à l’élaboration, respectez et faite respecter les procédures administratives.
Management du personnel :
21. Vous encadrez, supervisez, coachez les collaborateurs ;
22. Vous organisez, déléguez et répartissez le travail, vérifiez la bonne exécution de celui-ci ;
23. Vous promouvez la coopération et développer l’esprit d’équipe ;
24. Vous assurez les entretiens de planification, de fonctionnement et d’évaluation des collaborateurs directs.
Profil
25. Vous êtes titulaire d’un Master ou équivalent délivré par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre, le cas échéant, une copie de votre équivalence) ;
26. Une expérience dans la gestion de crise ou la connaissance de la règlementation sur la planification d’urgence est un atout ;
27. Vous avez des aptitudes au travail en équipe et à la coordination avec les différents services communaux et partenaires externes ;
28. Vous êtes en mesure, lorsque vous êtes de garde, de vous rendre rapidement sur votre lieu de travail ;
29. Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et êtes capable de conduire des réunions efficaces ;
30. Vous êtes capable de communiquer oralement dans les deux langues nationales ;
31. Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et possédez une bonne capacité d’analyse ;
32. Vous êtes autonome et travaillez aisément en équipe ;
33. Vous savez faire preuve de diplomatie et êtes assertif ;
34. Vous êtes capable de faire preuve de confidentialité ;
35. Vous êtes en mesure de maîtriser des nouveaux outils bureautiques, tels que le logiciel ICMS et de l’application BE-Alert.
Offre
36. Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
37. Equilibre vie privée – vie professionnelle ;
38. Un contrat de remplacement à temps plein (37h30/semaine) ;
39. Un traitement de départ minimum, A1 (sans ancienneté) de 3.991,55 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
40. Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (289,34 € brut/mensuel) ;
41. Permanences à assurer en cas de crise, selon un planning de garde défini (499,91€ prime brut/mensuel) ;
42. Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
43. Deux jours de télétravail par semaine (6 mois après l’entrée en service), sous réserve de l’accord des autorités ;
44. Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
45. Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
46. Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
47. Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
48. Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
49. Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
50. Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
51. Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.