📢 Nous recrutons !
Un(e) secrétaire notarial(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.
📍 Poste à temps plein | 📅 Horaires flexibles | 💸 Salaire attractif | 💸 Formation
Ton rôle :
Tu partageras ton temps avec une équipe bienveillante composée de deux assistantes, d'une comptable, de quatre collaborateurs et d'un notaire.
On attend de toi que tu puisses nous aider à :
• assurer l'acceuil des clients, que ce soit pour les rendez-vous, le téléphone et les mails.
• gérer de la boite mail du Notaire et de l'agenda;
• fixer des actes et rendez-vous;
• ouvrir des dossiers, réaliser des recherches pré-actes;
• assurer les copies d'acte, le scanning;
• donner un coup de main pour le post-acte;
• la gestion des commandes et founiture;
Tu collaboreras étroitement avec l'équipe sur les dossiers et dans l'évolution de l'étude.
A te former de manière continue pour développer tes compétences.
Ton profil :
* Tu as de l’expérience en étude notariale (on ne chipote pas là-dessus !).
* Tu sais gérer en autonomie le secrétariat.
* Tu es débrouillard(e), organisé(e), rigoureux(se), et tu ne paniques pas quand il y a des urgences.
* Tu aimes bosser dans une ambiance détendue, mais où chacun est investi à 100 %.
* Tu connais un peu le post-acte et l’e-registration ? C’est un vrai plus !
* Nous travaillons en cloud avec Acta Libra. Si tu connais ce programme, c'est encore mieux.
Ce qu'on t’offre :
• Une équipe jeune, motivée, soudée, avec qui on rigole autant qu’on travaille sérieusement.
• Un environnement stimulant, où ton autonomie est respectée.
• Un cadre de travail aéré situé à Fernelmont, à l'intersection entre Namur - Hannut, Eghezée et Andenne, à 2 minutes de l'E42. Frand parking disponible.
• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.
• Une rémunération attractive et évolutive selon ton profil et ton expérience.
• Des horaires flexibles (parce que la vie, ce n’est pas que le boulot).
• Plein d’avantages : chèques repas, assurance hospitalisation (AG), plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, primes et jours de congé sectoriels, mais aussi le benefitsatwork (réduction de tarif).
• Un environnement de travail très sympa, où l’apprentissage et l’équilibre vie professionnelle/vie privée sont essentiels.
• Une culture basée sur la communication, la flexibilité et l'entraide.
Le processus de recrutement :
1. Tu postules ici, via le bouton "Je sollicite"
2. Tu passes un Entretien avec le Notaire.
On a hâte de t'accueillir parmi nous !