Voor een snelgroeiende scale-up gevestigd in het groene Watermaal-Bosvoorde (Brussel) zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant die elke werkdag op kantoor aanwezig kan zijn. Deze scale-up wordt gekenmerkt door een dynamische, collegiale sfeer waarin een go-getters-mentaliteit centraal staat. Teamspirit, wederzijdse ondersteuning en een gezonde balans tussen werk en privé zijn essentieel binnen de bedrijfscultuur.
Functieomschrijving
* Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene voorraad (stockbeheer)
* First point of contact van leveranciers, onderhoudsbedrijven en catering.
* Onthaal van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails
* Organisatie van interne events, teambuildings en kantooractiviteiten
* Ondersteuning bij onboarding en offboarding van medewerkers (werkplek voorzien, badges, welkomstpakket, enz.)
* Coördinatie van post, leveringen en koerierdiensten
* Assistentie bij administratieve taken en ad-hoc ondersteuning van verschillende teams
Profiel
* Drietalig: Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
* Bij voorkeur eerdere ervaring in een gelijkaardige functie
* Nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht
* Beschikbaar om dagelijks op kantoor aanwezig te zijn
Aanbod
* Een stimulerende en warme werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
* Opleidingskansen en regelmatige teambuildingactiviteiten
* Een bedrijfscultuur waarin welzijn en work-life balance centraal staan
* Marktconform salarispakket met extralegale voordelen