Senior Accountant – Cel Financiën
Kerntaken en resultaatgebieden:
Boekhouding en financiële rapportering
* Instaan voor het beheer van boekhoudkundige dossiers en gegevens.
* Uitvoeren van dagelijkse boekhoudverrichtingen, periodieke afsluitingen en reconciliaties.
* Voorbereiden van balans, resultatenrekening en toelichtingen in samenwerking met de penningmeester voor goedkeuring door de Raad en de Algemene Vergadering.
* Opstellen van interne rapporten en analyses om afwijkingen t.o.v. de begroting tijdig te signaleren.
Begroting en budgetopvolging
* Voorbereiden van de jaarlijkse begroting samen met de penningmeester en directie.
* Opvolgen van de goedgekeurde begroting en rapporteren over afwijkingen.
* Bewaken van uitgaven en inkomsten volgens interne procedures en wettelijke voorschriften.
Fiscale verplichtingen
* Voorbereiden en indienen van periodieke btw-aangiftes, aangiftes roerende voorheffing, bedrijfsvoorheffing en rechtspersonenbelasting.
* Opmaken van fiscale fiches (281.30 voor zitpenningen en 281.45 voor auteursrechten) binnen wettelijke termijnen.
* Controleren en regulariseren van btw-rekeningen en opvolgen van fiscale betalingen en terugvorderingen.
Facturatie en ledenbijdragen
* Opmaken en opvolgen van facturatie voor ledenbijdragen, opleidingen en andere diensten.
* Klaarmaken en opvolgen van leveranciersbetalingen volgens interne goedkeuringsprocedures.
* Beheren van debiteuren, opvolgen van openstaande ledenbijdragen en invordering via deurwaarder indien nodig.
Compliance en interne controle
* Toezien op naleving van wetgeving, interne procedures en deontologische normen.
* Voorbereiden van interne en externe controles en aanleveren van stukken en toelichtingen.
* Uitwerken van verbeterde werkinstructies en processen in overleg met de penningmeester.
Advisering en samenwerking
* Kritisch analyseren van financiële gegevens en voorstellen doen voor procesverbetering.
* Voorbereiden van verslagen en adviezen voor directie, Uitvoerend Comité en Raad, samen met de penningmeester.
* Anticiperen op noden van interne diensten om procedures efficiënt te laten verlopen.
Bevoegdheden
* Werkt zelfstandig binnen vastgelegde procedures en bevoegdheidsgrenzen.
* Heeft geen eindverantwoordelijkheid voor goedkeuring van jaarrekening en begroting; deze ligt bij de penningmeester, de Raad en de Algemene Vergadering.
Kwaliteit en deontologie
* Werkt conform deontologische principes en interne normen van het ITAA.
* Respecteert beroepsgeheim en vertrouwelijkheid van gegevens.
Profiel
* Je hebt een bachelor of master in een economische richting of accountancy-fiscaliteit.
* Je bent vertrouwd met boekhoudsoftware; kennis van Exact Online, Yuki, Integreat INIS & ProCure, Billtobox/Banqup en iController is een pluspunt.
* Je hebt gevorderde kennis van Excel; kennis van PowerBI is een extra troef.
* Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent gepassioneerd door digitalisatie, elektronische facturatie en digitale workflows.Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in boekhouding en fiscale aangiftes; ervaring in een vereniging of beroepsinstituut is een troef..
* Je beheerst het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van Engels is een pluspunt.
* Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot met leden.
* Je werkt flexibel, stressbestendig en met een open geest.
* Je bent nauwgezet, uiterst betrouwbaar en discreet.
* Je behandelt taken zelfstandig, efficiënt en stipt.
* Je Je bent proactief, oplossingsgericht en werkt goed samen met andere cellen en diensten.
Aanbod
* Een vast contract (fulltime).
* Mogelijkheid tot regelmatig thuiswerk.
* Een stabiele en aangename werkomgeving met een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ...)
* Opleidingsmogelijkheden.
* Het kantoor is gelegen in het centrum van Brussel (vlakbij een treinstation), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
* Wij beschikken over een parking in het gebouw als u met de auto komt.
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Comptable senior – Cellule Finances
Missions principales et domaines de résultats :
Comptabilité et reporting financier
• Assurer la gestion des dossiers et données comptables.
• Effectuer les opérations comptables quotidiennes, les clôtures périodiques et les réconciliations.
• Préparer le bilan, le compte de résultats et les annexes en collaboration avec le trésorier pour approbation par le Conseil et l'Assemblée Générale.
• Établir des rapports internes et des analyses afin de signaler en temps utile les écarts par rapport au budget.
Budget et suivi budgétaire
• Préparer le budget annuel avec le trésorier et la direction.
• Suivre le budget approuvé et rapporter les écarts.
• Veiller au respect des dépenses et des recettes selon les procédures internes et les prescriptions légales.
Obligations fiscales
• Préparer et introduire les déclarations périodiques de TVA, précomptes mobilier et professionnel, ainsi que l'impôt des personnes morales.
• Établir les fiches fiscales (281.30 pour les jetons de présence et 281.45 pour les droits d'auteur) dans les délais légaux.
• Contrôler et régulariser les comptes TVA et assurer le suivi des paiements et remboursements fiscaux.
Facturation et cotisations des membres
• Émettre et assurer le suivi de la facturation relative aux cotisations, formations et autres services.
• Préparer et suivre les paiements des fournisseurs selon les procédures d'approbation internes.
• Gérer les débiteurs, assurer le suivi des cotisations impayées et procéder au recouvrement via huissier si nécessaire.
Conformité et contrôle interne
• Veiller au respect de la législation, des procédures internes et des normes déontologiques.
• Préparer les contrôles internes et externes et fournir les pièces et explications nécessaires.
• Développer des instructions de travail et processus améliorés en concertation avec le trésorier.
Conseil et collaboration
• Analyser de manière critique les données financières et proposer des améliorations de processus.
• Préparer, avec le trésorier, des rapports et avis pour la direction, le Comité exécutif et le Conseil.
• Anticiper les besoins des services internes pour assurer l'efficacité des procédures.
Pouvoirs
• Travaille de manière autonome dans le cadre des procédures et limites de compétence définies.
• Ne détient pas la responsabilité finale pour l'approbation des comptes annuels et du budget ; celle-ci incombe au trésorier, au Conseil et à l'Assemblée Générale.
Qualité et déontologie
• Travaille conformément aux principes déontologiques et aux normes internes de l'ITAA.
• Respecte le secret professionnel et la confidentialité des données.
Profil
• Vous êtes titulaire d'un bachelier ou master en économie ou en comptabilité-fiscalité.
• Vous maîtrisez les logiciels comptables ; la connaissance de Exact Online, Yuki, Integreat INIS & ProCure, Billtobox/Banqup et iController est un atout.
• Vous avez une excellente maîtrise d'Excel ; la connaissance de PowerBI est un plus.
• Vous travaillez aisément avec MS Office (Word, Excel, Outlook) et êtes passionné par la digitalisation, la facturation électronique et les workflows numériques.
• Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité et déclarations fiscales ; une expérience dans une association ou un institut professionnel est un avantage.
• Vous maîtrisez le néerlandais et le français, tant à l'écrit qu'à l'oral ; la connaissance de l'anglais est un atout.
• Vous êtes orienté service et communiquez aisément avec les membres.
• Vous travaillez de manière flexible, résistante au stress et avec une ouverture d'esprit.
• Vous êtes rigoureux, très fiable et discret.
• Vous traitez les tâches de façon autonome, efficace et ponctuelle.
• Vous êtes proactif, orienté solutions et collaboratif avec les autres cellules et services.
Offre
* Un contrat à durée indéterminée (temps plein).• Possibilité de télétravail régulier.
* Un environnement de travail stable et agréable avec un package salarial attractif (chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe, ...).
* Des possibilités de formation.
* Le bureau est situé dans le centre de Bruxelles (à proximité d'une gare), facilement accessible en transports en commun.
* Nous disposons d'un parking dans le bâtiment si vous venez en voiture