Table cellspacing="0" cellpadding="0" no-style="height:100%;width:100%;border-collapse:collapse;" trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Description /td /trtrtd colspan="2"pWil je deel uitmaken van een invloedrijke organisatie in het hart van het Belgische economische landschap? Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant om het topmanagement te ondersteunen en actief bij te dragen aan strategische activiteiten binnen een dynamische en stimulerende werkomgeving. /p pustrongBelangrijkste verantwoordelijkheden /strong /u /p ul liAdministratieve ondersteuning van het topmanagement (beheer van agenda’s en mailboxen) /li liCoördinatie en organisatie van vergaderingen (voorbereiding, logistiek, opvolging) /li liOpvolging van beslissingen en respecteren van deadlines /li liOpstellen, nalezen en opmaken van documenten, rapporten en presentaties /li liVoorbereiden en opvolgen van strategische dossiers en publicaties /li liBeheer van telefonische contacten en interne en externe communicatie /li liArchivering en digitalisering van documenten /li /ul pustrongSpecifieke verantwoordelijkheden /strong /u /p ul liRechtstreekse ondersteuning van de Directeur-generaal /li liCoördinatie van de activiteiten binnen een strategische afdeling rond werkgelegenheid en sociale zekerheid /li liVolledige organisatie van high-level meetings (voorbereiding, logistiek, administratieve opvolging) /li liBelangrijke schakel tussen interne teams en externe stakeholders /li /ul /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Company /td /trtrtd colspan="2"pOnze klant is een toonaangevende organisatie die actief is in de vertegenwoordiging van ondernemingen en de ondersteuning van economische en sociale vraagstukken in België. Zij speelt een sleutelrol in de dialoog tussen economische en institutionele actoren en begeleidt haar leden bij de huidige en toekomstige uitdagingen. /p pIndien u zich herkent in deze opportuniteit, maken wij graag kennis met u en begeleiden wij u in uw kandidatuur: wij staan voor u klaar, tot uw dienst. /p pBij ons staan diversiteit en inclusie centraal. Wij geloven dat iedereen zich kan ontplooien en zijn of haar volledige potentieel kan benutten in een respectvolle en warme werkomgeving. /p /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Profile /td /trtrtd colspan="2"ul liMinstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie (executive support, administratie, communicatie of juridische omgeving) /li liUitstekende kennis van het Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere landstaal /li liZeer goede kennis van MS Office; kennis van SharePoint is een plus /li liInteresse in digitale tools en/of artificiële intelligentie /li liSterk organisatorisch, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen /li liUitstekende communicatieve vaardigheden en professioneel voorkomen /li liDiscreet, betrouwbaar en verantwoordelijk /li liTeamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset /li /ul /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Offer /td /trtrtd colspan="2"ul liContract: 6 maanden interim met mogelijkheid tot een vast contract nadien /li liBasisloon: ± € 2.700 bruto voor een junior profiel (te bepalen op basis van ervaring) /li liMaaltijdcheques: € 9 /li liTerugbetaling van transportkosten /li liExtra voordelen na een vast contract /li liEen gevarieerde functie met verantwoordelijkheden in een stimulerende werkomgeving /li liEen voltijds contract /li liOpleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden /li liEen professionele, collaboratieve en aangename werksfeer /li liCentrale ligging in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer /li /ul /td /tr /table