Wij zoeken een gedreven en organisatorisch sterke kandidaat om ons kantoor te ondersteunen in de rol van Office Manager.
Wat ga je doen?
In deze functie zul je als eerste aanspreekpunt zijn voor onze cliënten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en beantwoorden van telefoontjes, e-mails en bezoeken. Bovendien zal je het kantoor helpen met het plannen en organiseren van activiteiten, evenementen en meetings.
Je taken:
* Binnenkomende telefonische oproepen beantwoorden
* Cliënten opvangen en informeren
* Leveranciers contacteeren en communiceren
* Aktezalen controleren en klaarmaken
* Collega's administratieve ondersteuning bieden
* Dossiers digitaal creëren en updaten
* Afspraken planten voor notarissen en juristen
* Inkomende en uitgaande post behandelen
Verwachte kwalificaties:
* Een academische graad in een relevante richting (bijv. bedrijfseconomie of marketing)
* Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
* Kennis van Microsoft Office en andere productiviteitstools
* Gedragskunde en klantgerichte dienstenvaardigheid
Onderscheidende voordelen:
* Een voltijds contract met goede arbeidsvoorwaarden
* Talrijke voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioenplan
* Mogelijkheid tot zelfstandige werking
* Een aangename werkomgeving met moderne technologie
* Diverse opleidingsmogelijkheden
* Een stabiele en professionele werkomgeving
Wil je meer weten over deze vacature?
We leggen graag meer uit!