Personal assistantRegio Gent | Personal Assistent | Juridische of vastgoed achtergrond | Nederlands | 1110381Over de organisatie Een familiaal vastgoedbedrijf in regio Gent, actief over heel Vlaanderen. Met meer dan 30 jaar ervaring in verkavelingen, patrimoniumbeheer en studentenverhuur, combineren ze een hands-on aanpak met een lange termijnvisie. Binnen het compacte team is er ruimte voor initiatief en betrokkenheid.Jouw nieuwe functie Als Personal Assistant ondersteun je de zaakvoerders en het team in een breed en uitdagend takenpakket:Retailbeheer: opstellen van huurovereenkomsten, opvolging van technische issues en herstellingenFinancieel beheer: opvolging van betalingen, indexaties, doorrekeningen van kosten en premie-aanvragenBoekhouding: goedkeuren van inkomende facturenHR: loonadministratie en communicatie met externe partnersJuridische ondersteuning: opvolging van overeenkomsten en dossiers in samenwerking met advocaten en ontwikkelaarsVennootschapsbeheer: notulering en administratieve opvolging van vennootschappenVerzekeringen: beheer van polissen en schadedossiersAlgemene administratie: opstellen van briefwisseling en ondersteuning in diverse dossiersJe krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid. Zelfstandig werken, prioriteiten stellen en je plan trekken zijn essentieel in deze rol.Jouw profiel Je hebt een eerste werkervaring in vastgoed, juridische context of officemanagementJe bent zelfstandig, proactief en werkt nauwkeurigJe spreekt en schrijft vlot NederlandsJe houdt van afwisseling en neemt graag initiatiefDe arbeidsvoorwaarden Uitgebreid takenpakket Marktconform loon met extralegale voordelen