In een dynamische en veeleisende omgeving willen we onze organisatie versterken door een Executive Assistant aan te werven die directe ondersteuning biedt aan de CEO. Deze sleutelrol combineert hoogwaardige directieondersteuning met verantwoordelijkheid voor interne communicatie binnen het bedrijf. Hij/zij moet op een transparante en professionele manier omgaan met een breed scala aan belanghebbenden (bestuursleden, leden van de Athora Group en medewerkers).
De Executive Assistant zal ook ad-hoc ondersteuning bieden aan het Hoofd HR en de CFO, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften.
Jouw verantwoordelijkheden:
Als Executive Assistant omvatten uw verantwoordelijkheden:
* Fungeren als het primaire contactpunt voor de CEO.
* Beheren van complexe agenda's, organiseren van vergaderingen en plannen van afspraken.
* Plannen en beheren van reizen, uitgaven en accommodaties.
* Vertrouwelijk en discreet handelen met betrekking tot taken en ontvangen informatie tijdens de uitvoering van de functie.
* Opstellen, coördineren en verspreiden van interne nieuwsbrieven.
* Voorbereiden en verspreiden van de brieven van de CEO (inhoud verzamelen, formatteren en distribueren).
* Organiseren van Town Hall-vergaderingen (logistiek, agenda, inhoudelijke voorbereiding en coördinatie van sprekers).
Op basis van prioriteiten en operationele behoeften zal de Executive Assistant ook ad-hoc ondersteuning bieden aan de HR-directeur en de CFO.
Jouw profiel
* Je hebt een bachelordiploma in secretariaatsstudies, office management, managementassistent, enz.
* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, ter ondersteuning van het topmanagement.
* Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Je hebt ook een zeer goede beheersing van het Nederlands en Frans.
* Je hebt uitstekende kennis van gangbare software (MS Office).
* Je toont sterke organisatorische vaardigheden die het vermogen weerspiegelen om meerdere taken naadloos uit te voeren en te prioriteren met uitstekende aandacht voor detail.
* Je kan omgaan met vertrouwelijke zaken, bent betrouwbaar en discreet.
* Je bent flexibel en proactief en hebt het aanpassingsvermogen om om te gaan met organisatorische en regelgevende veranderingen.
* Je kan obstakels omzetten in oplossingen.
Goede redenen om bij ons te komen werken.
* Een contract voor onbepaalde duur.
* Een mensgerichte onderneming, binnen een dynamische groep, waar je snel het verschil kunt maken.
* Een toegankelijk management, dicht bij de medewerkers en een aangename werksfeer.
* Tal van ontwikkelingsmogelijkheden dankzij onze Athora Academy.
* Een evenwicht tussen werk en privéleven dankzij de vele vakantiedagen (min. 39 per jaar), flexibele werktijden en tot 3 dagen telewerk per week.
* Een aantrekkelijk salarispakket met diverse voordelen.
* Moderne en lichte kantoren die samenwerking bevorderen.
* Een centrale locatie in de wijk Naamsepoort, bereikbaar met de trein en het openbaar vervoer en indien nodig parkeergelegenheid.
* Last but not least… een zonnig terras, afterworks met collega's, teambuildings, een jaarlijkse staff day en nog veel meer evenementen om te ontdekken… 😉
Als je op zoek bent naar een vriendelijke, menselijke organisatie en je samenwerking en wederzijdse hulp waardeert, dan ben je bij ons aan het juiste adres!