En tant que Management assistant, vous serez en charge des choses suivantes : Gestion complète du billing (facturation)
* Préparation, encodage et suivi des factures clients
* Vérification des prestations (heures, taux, débours) en collaboration avec les avocats
* Adaptation des factures selon les exigences clients
* Envoi des factures et suivi administratif associé
Suivi financier et administratif des dossiers clients
* Mise à jour des informations clients dans les systèmes internes
* Suivi des paiements et gestion des retards
* Relances clients de manière professionnelle et structurée
* Support dans le reporting financier des dossiers
Support administratif quotidien aux avocats
* Gestion des agendas (rendez-vous, réunions, deadlines
* Organisation et suivi des réunions (internes et clients)
* Préparation, relecture et mise en forme de documents juridiques
* Gestion et classement (digital et physique) des dossiers
Gestion des communications (emails & correspondances)
* Tri, traitement et suivi des emails
* Rédaction de courriers professionnels
Coordination et organisation
* Assurer le bon déroulement des flux administratifs au sein du cabinet
* Collaboration avec les équipes internes (finance, autres assistants, etc.)
Relation client
* Être le point de contact administratif privilégié des clients
* Garantir un service professionnel, rigoureux et orienté qualité
* Vous avez une expérience de 3 à 4 ans minimum en tant que Management Assistant
* Une expérience préalable dans un cabinet d'avocats est obligatoire
* Vous avez une excellente connaissance du français. Toute autre langue est un plus !
* Vous avez déjà travaillé avec du billing et vous appréciez particulièrement les tâches liées à la facturation
* Vous êtes à l'aise avec les chiffres et rigoureux(se)
* Vous êtes organisé(e), structuré(e) et proactif(ve)
*
* Un contrat d'intérim en vue d'engagement
* Un environnement dynamique
* Une fonction polyvalente