Executive Assistant
Deerlijk
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf is een gevestigde speler in de wereld van luxe buitenmeubilair met een passie voor design en kwaliteit. Ze hebben internationale faam verworven dankzij hun innovatieve benadering en nauwgezet vakmanschap. Klantgerichtheid en duurzaamheid staan centraal in hun werking. Hun klantenbestand bestaat uit architecten, ontwerpers en high-end klanten wereldwijd.
Momenteel zijn ze op zoek naar een Executive Assistant met HR-verantwoordelijkheid.
Aanbod
1. Je start meteen met een vast contract, want dit bedrijf investeert graag in een lange termijn samenwerking.
2. Je komt terecht in een warm en professioneel team met een hands-on mentaliteit.
3. Je bouwt mee aan het groeiverhaal van een Belgische onderneming die wereldwijd actief is.
4. Je geniet dagelijks van een zomerse sfeer, waar een ligstoelencheck tijdens de middagpauze perfect kan.
5. Je werkt in een klein, hecht team met korte lijnen en open communicatie.
6. Je komt terecht in een open bedrijfscultuur waar engagement, enthousiasme en ondernemerschap centraal staan.
7. Vrijdag sluit je af om 16u, soms met een BBQ of aperitiefmoment.
8. Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
9. Een kwalitatieve tuintafel of sofa set? Die kan je hier aan een voordeeltarief op de kop tikken.
10. Je functie is gevarieerd en je krijgt ruimte voor interne en externe opleidingen.
11. Je krijgt de kans om impact te maken en mee te bouwen aan een ambitieuze, groeiende organisatie.
Functie
12. Je ondersteunt de directie met een vlot agendabeheer en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken, vergaderingen en reizen.
13. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en garandeert een professionele en discrete communicatie.
14. Je organiseert en bereidt vergaderingen en presentaties voor, notuleert en volgt actiepunten op.
15. Je beheert vertrouwelijke documenten en zorgt voor een gestructureerde informatieflow.
16. Je coördineert zakenreizen en bedrijfsevenementen, van reservaties tot logistieke opvolging.
17. Je ondersteunt HR-processen zoals werving, contractbeheer en personeelsadministratie.
18. Als vertrouwenspersoon bied je medewerkers een luisterend oor en begeleid je bij persoonlijke of professionele vragen.
19. Je volgt het verzuimbeheer, evaluatieprocessen en HR-projecten actief op en denkt mee over optimalisatie.
Profiel
20. Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een directie- of administratieve ondersteunende functie, bij voorkeur met HR-invulling.
21. Je bent taalvaardig in het Nederlands en Engels; extra talen zijn een pluspunt.
22. Je bent proactief, discreet en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
23. Je hebt kennis van of interesse in HR-processen en wil hierin verder groeien.
24. Je weet je vlot te bewegen in een omgeving waar discretie en vertrouwen centraal staan.
25. Je bent een sterke communicator en weet gepast te reageren in gevoelige situaties.
26. Je hebt een goede beheersing van MS Office en andere digitale tools.
Interesse? Reageer nu!
Heb je er zin in? Contacteer ons via info@rockrecruitment.be. We ontvangen graag jouw CV met motivatie.
Ontdek meer vaste bediendejobs op onze website: www.rockrecruitment.be.