Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction dans notre département Administration / RH.
Mission et Responsabilités
* Traiter les courriers entrants et sortants, rédiger des correspondances, assurer un contrôle du contenu et de la qualité des documents.
* Gérer les appels téléphoniques, l'agenda et les contacts, suivre la gestion des contrats clients.
* Organiser et contrôler la gestion des bureaux, être responsable de l'accueil physique des visiteurs.
* Être en charge de la préparation des réunions et présentations, gérer le classement et l'archivage.
* Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l'agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs.
Vos Qualités et Compétences requises
* Posséder un diplôme d'études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente.
* Avoir 3 années d'expérience dans une fonction similaire.
* Fournir la preuve d'une bonne connaissance de Microsoft Office.
* Parler couramment le français à l'oral et à l'écrit (C1 minimum), avoir un niveau opérationnel avancé en anglais et allemand.
Bénéfices et Avantages
* Une rémunération basée sur une grille salariale ainsi que des avantages extra-légaux.
* Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.
Note concernant la procédure de recrutement
* L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins.