Voor een warm en stabiel familiebedrijf zijn we op zoek naar een generalistische Office Manager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en overzicht. Iemand die graag het kloppende hart van het kantoor vormt. Waar kom je terecht? Ciers Cooking, gelegen te Deinze, is een familiebedrijf met intussen 35 jaar ervaring in de verkoop en installatie van horecamateriaal. Als dé referentie in professionele keukentoestellen voor brasserieën, frituren en horecazaken in Vlaanderen, bieden zij totale keukeninrichtingen aan voor frituren, horecazaken, bedrijven, scholen, ziekenhuizen en zorginstellingen. Ciers Cooking staat voor maatwerk, vakmanschap en kwaliteit. Als officieel en exclusief verdeler van Kiremko frituurinstallaties, Qook! keukenapparatuur en Adieu fornuizen werken ze met topmerken in de sector. In dit hechte team draait alles om vertrouwen, open communicatie en samen vooruitgaan. Jij wordt de centrale figuur in het bedrijf – iemand die vlot schakelt tussen collega's, leveranciers, klanten en partners. Je verbindt, coördineert en creëert structuur. Je krijgt de vrijheid én het vertrouwen om zaken vast te pakken en écht verschil te maken. Rapporteren en overleg gebeurt rechtstreeks met de bedrijfsleiders. Wat maakt deze rol bijzonder? Je bent het directe aanspreekpunt voor de verschillende afdelingen en mensen binnen het bedrijf, de stabiele kracht die overzicht bewaart, proactief initiatieven onderneemt en anderen mee op sleeptouw neemt. Je voelt je als een vis in het water in een technische én klantgerichte omgeving, waar mensen op je rekenen en waar jouw bijdrage echt telt. Wat doe je ? Financiële administratie Binnenkomende facturen controleren en voorbereiden voor betaling Verzenden van verkoopfacturen Contact met de externe boekhouder over aanpassingen Debiteurenopvolging (eerste lijn) in samenwerking met partners Loonadministratie voor bedienden en arbeiders Commerciële ondersteuning Afstemming met leveranciers rond facturatie en planning Opvragen en opvolgen van technische documentatie bij fabrikanten Informatie vlot en correct delen met collega's en afdelingen Office & marketingondersteuning Organisatie van beurzen samen met het salesteam Beheer van de sociale media Algemene administratieve ondersteuning waar nodig Wie zoeken we? Een veelzijdige en zelfstandige doener met een sterk gevoel voor verbinding. Jij houdt van een rol met impact, werkt graag planmatig, brengt rust en structuur. Je hebt ervaring in een financieel-administratieve rol En je kan hierbij vlot overweg met het inboeken van facturen Je werkt nauwkeurig, houdt van organiseren en optimaliseren Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen Je hebt een klantgerichte ingesteldheid Je bent flexibel en schakelt vlot tussen taken Je communiceert professioneel in het Nederlands en het Frans Je bent vertrouwd met boekhoudsoftware en andere admin tools Wat biedt het bedrijf nog? Ciers Cooking biedt je de volle verantwoordelijkheid, ondersteuning en het vertrouwen om je talenten maximaal te ontwikkelen. Je komt terecht in een omgeving met veel ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Een contract van onbepaalde duur Een aantrekkelijk loonpakket Extralegale voordelen (bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, …) Interesse? We maken graag tijd voor een kennismaking. Neem contact op met Karolien via de link of karolien@artofpeople.be // 0474 57 18 74. Betalingen, Facturering, Beslissingen nemen, Planning, Aanpassingsvermogen, Frans, Loonadministratie, Administratie, Nederlands, SEN, Samenwerken