PpLa direction de la crèche assure la gestion quotidienne, pédagogique, administrative et humaine de la structure. Elle veille à la mise en œuvre du projet d’accueil dans le respect du cadre légal fixé par l’ONE, des décisions du Conseil d’administration et des valeurs de l’ASBL. /p pElle constitue le maillon central entre : /p ul lile Conseil d’administration, garant du cadre stratégique et financier, /li liet l’équipe éducative, responsable de l’accueil et du bien‑être des enfants. /li /ul h3Gestion pédagogique /h3 ul liÉlaborer, actualiser et veiller au respect du projet pédagogique de la structure. /li liAssurer la mise en œuvre du projet en collaboration avec l’équipe d’accueil. /li liAccueillir les enfants et les parents en partenariat avec les accueillantes. /li liPréparer et animer les rencontres parents, en collaboration avec l’équipe. /li liRédiger et adapter les documents pédagogiques à destination des familles (règlement d’ordre intérieur simplifié, contrat d’accueil, explications, signatures, classement). /li liSuivre l’absentéisme des enfants et rencontrer les familles concernées. /li liAccompagner les familles dans leurs démarches administratives (CPAS, aides diverses). /li liÊtre à l’accueil deux matinées par semaine. /li /ul h3Gestion administrative et inscriptions /h3 ul liGérer les inscriptions : vérification et classement des dossiers individuels, gestion du tableau des réservations, des présences et des listes d’attente. /li liEncodage dans le logiciel EMMA et sur pro ONE.be. /li liRédiger et transmettre les contrats d’accueil aux parents. /li liAssurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des enfants (vaccinations, certificats médicaux, documents obligatoires). /li liPréparer les factures aux familles, assurer le suivi des paiements et des encodages financiers. /li liArchiver les documents et gérer les archives en général. /li /ul h3Gestion financière et budgétaire /h3 ul liRelever les besoins matériels, effectuer les achats et assurer la gestion des commandes et factures. /li liCollaborer avec le comptable : préparation du bilan, du budget prévisionnel et des contrôles budgétaires. /li liEncoder les factures, extraits de banque et opérations diverses dans le programme comptable. /li liGérer et justifier les subsides (ONE, APE, Viva for Life, etc.) : rédaction des rapports de justification, suivi des appels à projets, recherche de nouveaux financements. /li liJustifier les subsides APE, encodage sur le Forem et rédaction des rapports ALE. /li /ul h3Gestion du personnel /h3 ul liÉlaborer les horaires de l’équipe, gérer les remplacements, les congés et les récupérations. /li liGérer les travailleurs ALE : feuilles de route, chèques, fiches justificatives, paiements, demandes d’autorisation et cotisations annuelles. /li liAssurer le paiement des défraiements des volontaires et des frais de déplacement dont les fiches justificatives doivent être complétées. /li liParticiper à l’engagement, à l’évaluation et à la formation du personnel. /li liIdentifier les besoins en formation, rechercher, inscrire et assurer le suivi administratif des formations (attestations, plan de formation). /li liSuperviser et évaluer les stagiaires : conventions, suivi, classement des documents. /li liTravailler en partenariat avec le CESI (médecine du travail) : suivi médical des travailleurs, tenue du registre des certificats médicaux. /li liParticiper à la gestion du personnel d’entretien : recrutement, évaluation, paiement et communication avec l’ASBL propriétaire. /li /ul h3Gestion institutionnelle et communication /h3 ul liOrganiser et animer les réunions d’équipe : préparation de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des rapports. /li liParticiper à la rédaction du rapport d’activités mensuel et annuel. /li liParticiper aux réunions du conseil d’administration et aux assemblées générales (statuaires et élargies). /li liMaintenir à jour le site internet et assurer la communication interne et externe. /li liRépondre aux mails et demandes administratives. /li liPréparer et animer les rencontres avec les partenaires externes. /li /ul h3Gestion de la sécurité, de l’hygiène et de la conformité /h3 ul liVeiller au respect des normes de l’ONE et effectuer les ajustements nécessaires. /li liPréparer les inspections et assurer le suivi des recommandations. /li liGérer les aspects sécurité‑incendie et la coordination avec les pompiers. /li liRédiger les rapports de risques et établir les plans d’action. /li liGérer le registre de vaccination des enfants et les dossiers médicaux. /li /ul h3Partenariats et représentation /h3 ul liReprésenter la crèche lors des réunions externes et auprès des institutions partenaires (ONE, ASBL propriétaire, etc.). /li liDévelopper et entretenir des partenariats locaux et institutionnels. /li liCommuniquer et gérer les locaux en partenariat avec La Tchicass. /li /ul h3Tâches transversales /h3 ul liAssurer le lien entre l’équipe, les parents et le conseil d’administration. /li liGarantir la cohérence du projet global de la crèche. /li liContribuer activement au bon climat de travail et au développement professionnel de l’équipe. /li liPrendre soin de soi et échanger avec le CA sur la situation réelle, sans artifice. /li liS'écouter ! /li /ul /p #J-18808-Ljbffr