Responsable de la gestion administrative
Nous recherchons un expert en gestion administrative compétent pour rejoindre notre équipe.
Missions
* Assister administrativement les équipes commerciale et exécution.
* Centraliser et suivre les documents de chantier.
Compétences requises
* Maîtrise de la gestion administrative et rigueur organisationnelle.
* Connaissance des procédures internes à l'organisation et celles entourant les chantiers.
* Travail collaboratif et communication efficace avec l'équipe.
Indicateurs de compétences
* Garantir la fluidité et l'efficacité dans la génération des documents commerciaux.
* Tenir à jour des dossiers de chantier.
* Respecter les règles internes et celles du département exécution.
* Prendre un rôle central dans les équipes exécution et sales.
Description du poste
L'employé(e) Back Office sera chargé(e) de l'assistance administrative aux équipes commerciale et exécution. Cela implique la centralisation et le suivi des documents de chantier, ainsi que la garantie de la fluidité et de l'efficacité dans la génération des documents commerciaux.
Résultats attendus
1. Satisfaire les besoins administratifs des équipes commerciale et exécution.
2. Gérer efficacement les documents de chantier.
3. Contribuer à la qualité des services fournis par l'entreprise.