Spare parts officer
Regio Zulte | Spare parts officer | internationale technische omgeving | Nederlands en Engels | 1111817Over de organisatieJe komt terecht in een internationaal opererende organisatie met een sterke reputatie binnen technische producten en service. Binnen deze dynamische omgeving staan klantgerichtheid, kwaliteit en samenwerking centraal. Je werkt in een enthousiast team waar je veel autonomie krijgt en direct impact hebt op de service naar klanten wereldwijd.
Jouw nieuwe functieAls Spare Parts Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van spare parts dossiers, van offerte tot levering. Je fungeert als single point of contact voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en logistieke afhandeling van bestellingen.Je takenpakket omvat:
1. Beheren van offertes, bestellingen en herstellingen voor jouw klantenregio
2. Opmaken van offertes voor spare parts en repairs
3. Controleren en verwerken van inkomende orders
4. Beheren van het volledige proces van A tot Z (betalingen, administratie, verzending)
5. Opstellen van customs en douanedocumenten (CMR, AWB, Bill of Lading, …)
6. Voorbereiden van commerciële documenten (facturen, packing lists, certificaten, …)
7. Actief opvolgen van verzendingen tot levering bij de klant
8. Proactieve communicatie met klanten over status, vertragingen en oplossingen
9. Opbouwen van lange termijnrelaties met internationale klanten
10. Samenwerken met interne afdelingen om een vlotte levering te garanderen
Je rapporteert aan de Spare Parts Coordinator.
Jouw profiel
11. Bachelor in een administratieve, logistieke of technische richting (of gelijkwaardig door ervaring)
12. Enkele jaren ervaring in een servicegerichte of administratieve functie
13. Sterk organisatorisch, nauwkeurig en communicatief
14. Klantgericht en proactief ingesteld
15. Affiniteit met technische producten
16. Ervaring met douane- en transportdocumenten is een absolute must
17. Goede kennis van Nederlands en Engels (andere talen zoals Frans, Duits of Spaans zijn een plus)
18. Zelfstandig, flexibel en oplossingsgericht
De arbeidsvoorwaarden
19. Een autonome en gevarieerde functie met brede verantwoordelijkheden
20. Werken binnen een internationale en groeiende organisatie
21. Dynamische en collegiale werkomgeving
22. Grondige opleiding en onboarding
23. Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Solliciteer directHeb je interesse in deze functie als Spare Parts Officer? Solliciteer dan snel en bezorg ons je cv.Wil je meer informatie? Neem gerust contact op.Niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons voor een vertrouwelijk gesprek.
#LI-DNI