HR / Operations – Brussel
Woensdag vast vrij
Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol.
In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & HR Director. Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning.
Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving.
Payroll (±70%)
* Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers
* Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen
* Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, loonbrieven, verzekeringen en contracten
* Contact met externe partners (sociaal secretariaat, fiscus, pensioenfondsen, …)
* Actief meedenken over optimalisatie van payroll- en HR-processen
* Nauwe samenwerking met sociaal secretariaat (DS Worx)
* Payroll binnen PC200 en PC323
Administratieve ondersteuning Operations & HR (±30%)
* Rechtstreekse ondersteuning van de Operations & HR Director
* Voorbereiden en opvolgen van meetings, rapporten en actiepunten
* Agenda-, document- en correspondentiebeheer
* Ondersteuning bij HR- en operationele projecten, inclusief compliance
* Structureren van data voor management- en HR-rapportering
* Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie
Zodra je voldoende autonoom bent en de kwaliteit van je werk bevestigd is, zal telewerk uiteraard mogelijk zijn.
Wie we zoeken
* MBO+/Bachelor (HR, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig)
* Minstens 3 jaar ervaring in payroll
* Sterke kennis van sociale wetgeving, payroll en loonfiscaliteit
* Gestructureerd, nauwkeurig en proactief
* Communicatief sterk en stressbestendig
* Goede Excelvaardigheden
* Ervaring met payroll- of HR-systemen is een plus
* Nederlands vereist – Frans en Engels zijn een plus
* Ervaring met DS Worx is een sterke troef
Je werkt in een omgeving waar:
* Zelfstandigheid en ownership verwacht worden
* Direct en helder communiceren essentieel is
* Je voelt je thuis in een corporate context en houdt van duidelijkheid, tempo en impact.
* Geen micromanagement, wél vertrouwen en verantwoordelijkheid
* Resultaatgerichtheid primeert
* Je samenwerkt met decision makers
* 4/5de functie – woensdag vast vrij
* Zeer aantrekkelijk extralegaal pakket
* Autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid
* Rechtstreekse samenwerking met het management
* Een rol waarin je écht het verschil maakt
Français, Compliance, Verzekeringen, Telewerken, Coaching, Management, Opérations, Communicatief sterk, Communicatie, Samenwerken, Administration, Management, Sport, Législation sociale, Payroll et Salaire, Néerlandais, Stressbestendigheid, DS, Frans, Compliance, Operations, DS, Ressources humaines, Conseil fiscal, Administratie, Sociale wetgeving, Documentbeheer, Communication, Saisies de salaire, Pensioenfonds, Rapport, Fiscus, Agendabeheer, Administration, Payroll, Engelse taal, Rapport, Nederlands, Ressources humaines, Secrétariat Social, MS Excel