Ben jij de persoon die alles administratief op orde houdt voordat iemand erom vraagt?
Dan past deze rol perfect bij jou. Als administratief deskundige ondersteun je de directie, de juridische dienst en de preventiedienst. Je houdt overzicht, neemt initiatief waar nodig en zorgt dat alles geregeld wordt. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en boeiend voor wie graag plant, regelt en collega's ontzorgt.
Wat ga je doen?
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet prioriteiten te leggen in je takenpakket. Dat ziet er zo uit:
* Je beheert meerdere mailboxen en neemt telefoons aan. Af en toe spring je ook bij aan het onthaal, in het kader van de permanentie.
* Je plant, bereidt voor en volgt vergaderingen op voor verschillende diensten. Agenda's op elkaar afstemmen? Dat zie jij als een puzzel die moet kloppen.
* Je leest documenten na, maakt verslagen op en verwerkt arbeidsongevallen voor de aangesloten besturen van de preventiedienst.
* Je verzorgt inschrijvingen voor studiedagen, maakt bestelbonnen op en denkt mee na over digitalisering en het efficiënter inzetten van tools.
Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij IOK en IOK Afvalbeheer, intercommunales die 29 Kempense gemeenten ondersteunen met een brede dienstverlening. Binnen de organisatie maak je deel uit van het gemeenschappelijk secretariaat van de directie, juridische dienst en de dienst preventie en bescherming op het werk.
Je ondersteunt en ontzorgt een team van een 30-tal collega's. Op je vaste werkplek werk je nauw samen met 3 directe collega's.
Wie ben jij?
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Administratieve en organisatorische taken pak je zelf op.
* Je denkt twee stappen vooruit en anticipeert op wat nodig is.
* Je bent flexibel en past je planning aan als prioriteiten veranderen.
* Je houdt het hoofd koel wanneer meerdere taken tegelijk op je afkomen.
* Je bent betrouwbaar, discreet en efficiënt in je werk.
* Je hebt gevoel en oog voor taal. Je hebt aandacht voor correcte vormvereisten.
* Je hebt een grondige kennis van MS Office en oog voor correcte taal en vorm.
* Je hebt een professionele bachelor in een administratieve richting (bijvoorbeeld bedrijfsmanagement of office management). Heb je geen bachelor, maar wel een secundair diploma met relevante ervaring? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren.
Zijn onze KOERS-waarden ) jou ook op het lijf geschreven? Dan ben jij misschien wel de persoon naar wie wij op zoek zijn
Wat hebben we je te bieden?
* een halftijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Je werkt bij voorkeur 5 halve dagen maar andere werkregimes zijn bespreekbaar.
* aantrekkelijke loonvoorwaarden (wettelijke baremaschalen B1-B3) aangevuld met tal van andere voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro, fietsvergoeding, ecocheques, hospitalisatieverzekering, pensioenfonds, cafetariaplan met de mogelijkheid tot o.a. fietslease, …
* een aangename work-life balance met glijdende werkuren en extra verlof– en feestdagen
* een werkplek waar je kan groeien en investeren in je persoonlijke ontwikkeling. We bouwen samen aan de toekomst, voor de Kempen en voor jou
Word jij onze nieuwe collega?
We zijn benieuwd naar jouw talent en ervaring, ongeacht je leeftijd, afkomst, genderidentiteit of fysieke beperkingen. Voel je je aangesproken door onze vacature? Aarzel niet en solliciteer via onze website ten laatste op 18 februari 2026.
Selectieprocedure
We doen een preselectie op basis van CV en motivatiebrief. Slaag je erin ons te overtuigen van je enthousiasme en competenties, dan nodigen we je uit voor een thuisopdracht op 25 februari om 18 uur. Ben je bij de 6 best geslaagde kandidaten, dan volgt er een selectiegesprek op 3 maart (namiddag) of 6 maart (voormiddag). Tot slot kan er een (online) assessment center volgen (datum te bepalen).
Beschik je niet over een bachelordiploma, maar wel over een diploma secundair onderwijs én de juiste ervaring? Dan neem je voorafgaand aan de gespreksfase deel aan een online ijkingsproef die ongeveer een uur duurt en die je tussen 19 februari 2026 en 23 februari op een tijdstip en plaats naar keuze kan afleggen.
Meer weten over deze boeiende job?
Neem dan contact op met de personeelsdienst op het nummer
-
IOK heeft deze vacature #V-32 via HR organizer gepubliceerd op Indeed.