Studieniveau
Hoger secundair
Graad
Assistent
Plaats van tewerkstelling
PZ HAMME/WAASMUNSTER
Meulenbroekstraat 22, 9220 Hamme
Uiterste inschrijvingsdatum
Arbeidsregeling
Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
12 maanden
Voltijds
Max. aantal inschrijvingen
3
Referentienummer
126164/G6N
Jobomschrijving
Je verzekert samen met je operationele collega het centraal invalspunt van de politiezone Hamme - Waasmunster. De onthaal-assistent staat in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal, zowel aan de onthaalbalie als telefonisch. Naast jouw functie als onthaalmedewerker zal je ook instaan voor logistieke taken en het beheer van het voertuigenpark.
Bij de functie van assistent onthaal/logistiek horen de volgende niet-limitatieve taken:
* Opvang en legitimatie van bezoekers;
* Onthaal van burgers, informatieverstrekking en eventuele doorverwijzing;
* Inkomende en uitgaande gesprekken verzorgen;
* Administratief werk in functie van het onthaal;
* Verstrekken van attesten;
* In ontvangst nemen en beheren van kleine gevonden voorwerpen;
* Instaan voor allerhande administratieve ondersteuning binnen de politiezone;
* Opstellen van meldingsfiches naar aanleiding van klachten en aangiften;
* Interventies invoeren in CADVIEW (programma voor beheer van interventie door de ploegen);
* Fietsregistraties;
* Vakantietoezichten administratief verwerken;
* Inkomende briefwisseling inschrijven;
* Verwerking van de processen verbaal voor overmaking naar de verschillende parketten;
* Opvolgen van neer te leggen stukken en overbrenging naar de griffie;
* Klassement;
* Logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren;
* Beheer inventaris van economaat, contracten, patrimonium, kledij, sleutelbeheer,…
Beheer van het voertuigenpark
Het onthaal van de politiezone wordt door een onthaal-assistent bemand van dinsdag tot vrijdag van 8 tot 17 uur, op maandagen van 8 tot 19 uur. U zal via een beurtrol enkele dagen per week tijdens deze uren worden ingezet. Andere dagen zal u administratief werk uitvoeren en gelden er glijdende uren.