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Responsable administration des ventes granulats - spécialiste facturation et gestion commerciale

Tournai
beBee Careers
Responsable administration des ventes
Publiée le Publiée il y a 11 h
Description de l'offre

L'objectif de ce poste est de contrôler et de gérer le flux des informations commerciales pour garantir une facturation précise et structurée.

Sous la responsabilité du Directeur Granulats, vous serez responsable de suivre l'ensemble du processus de commande des granulats, depuis la réception jusqu'à la livraison, en vous assurant du respect des délais et des conditions convenues.


Compétences clés

* Gestion des clients et facturation multi-pays : Vous êtes le contact privilégié de nos clients et des commerciaux pour toutes les questions liées aux commandes et livraisons, assurant une communication fluide et un service client de qualité avec une facturation exacte pour la Belgique, la France et les Pays-Bas, en respectant les délais.
* Suivi des commandes : Vous suivez l'ensemble du processus de commande des granulats, depuis la réception jusqu'à la livraison, en vous assurant du respect des délais et des conditions convenues.
* Coordination : Vous gérez l'équipe ADV et vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes logistique, vente et production pour optimiser les flux et garantir une mise à jour continue des informations dans le système ERP.
* Structuration et archivage : Piloter et optimiser le système en place pour organiser et archiver les informations, afin de garantir une traçabilité optimale.
* Analyse et optimisation des ventes : Analyser les ventes, élaborer le budget et les reprévisions, et fournir des insights sur les équilibres de production/ventes et entre nos carrières pour soutenir les performances de l'entreprise.
* Interface et support métier : Collaborer étroitement avec les auditeurs, les réviseurs et les fédérations, en étant le point de contact pour les demandes.
* Support IT et évolutions métiers : Apporter votre expertise des outils XGR et SAP SD pour formaliser les besoins du service, et participer aux validations des évolutions.


Prérequis

* Formation : Master en sciences de gestion ou assimilée.
* Langues : Français et anglais, le néerlandais est un atout considérable.
* Compétences informatiques : Maîtrise des ERP (SAP), Microsoft Office, AS 400, ...
* Expérience : Idéalement 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement industriel.

Vos principales responsabilités seront de :

* Gérer le flux des informations commerciales pour garantir une facturation précise et structurée.
* Suivre l'ensemble du processus de commande des granulats, depuis la réception jusqu'à la livraison, en vous assurant du respect des délais et des conditions convenues.
* Collaborer étroitement avec les équipes logistique, vente et production pour optimiser les flux et garantir une mise à jour continue des informations dans le système ERP.

Ce poste nécessite également que vous ayez les compétences suivantes :

* Gestion des clients et facturation multi-pays.
* Suivi des commandes.
* Coordination.
* Structuration et archivage.
* Analyse et optimisation des ventes.
* Interface et support métier.
* Support IT et évolutions métiers.

Pour être candidat à ce poste, vous devez avoir :

* Une formation en sciences de gestion ou assimilée.
* Une bonne maîtrise des langues française et anglaise.
* Des compétences informatiques solides, notamment dans les ERP (SAP), Microsoft Office et AS 400.
* Un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Nous offrons :

* Un poste à temps plein avec des responsabilités variées.
* Des opportunités d'évolution et de développement personnel.
* Un environnement de travail dynamique et inclusif.

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