La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute
Employé administratif (M/F/D) – référence : 5514
Pour son Service Migrants et Réfugiés, conventionné par l’Office National de l’Accueil (ONA), dont la mission principale est l’encadrement des demandeurs de protection internationale et des bénéficiaires de protection temporaire.
En 2004, l’État luxembourgeois a confié au Service Migrants et Réfugiés la prise en charge des demandeurs de protection internationale afin de mieux répondre à leurs besoins. Depuis lors, le Service Migrants et Réfugiés assure un encadrement socio-éducatif et psychologique dans plusieurs Centres d’accueil et Structures d’hébergement répartis sur le territoire du Luxembourg. Afin de pouvoir remplir sa mission, le service travaille en étroite collaboration avec l’Office National de l’Accueil (ONA).
Aujourd’hui, le service comporte plus de 180 collaborateurs répartis au sein des 25 structures d’hébergement.
Cadre de travail :
* CDD à partir du 01 juillet 2025 et jusqu’au 31 décembre 2025 avec une éventuelle possibilité de prolongation
* 40h/semaine
* Rémunération en carrière C4 de la CCT-SAS
* Affectation la coordination du service Migrants et Réfugiés à Merl – Luxembourg ville
Missions :
* Rédaction de supports de communication interne (compte-rendu de réunion, mails d’information, etc.) et externe (courriers, demandes auprès des partenaires, etc.) dans les trois langues du pays
* Gestion du courrier entrant et sortant de la Coordination
* Gestion de la documentation des dossiers de la Coordination (scan, enregistrement et archivage, préparation de dossiers)
* Gestion des agendas de la Coordination (planification, gestion de priorités et des échéances…)
* Accueil téléphonique et physique
* Organisation et gestion logistique de certaines réunions (réunion des responsables, des assistants sociaux, avec partenaires externes)
* Organisation et gestion logistique d’évènements (RDV extérieurs, formations, déplacements, team building, réunions délocalisées, workshops, etc.)
* Préparation et suivi des dossiers spécifiques
* Veille et mise à jour des données (liste de diffusion, accès, etc.) et contenus
* Capitalisation et traitement des informations reçues par les structures, traitement de données chiffrées
* En fonction de l’actualité du service, participation à d’autres missions ponctuelles (traduction de documents, etc.)
Profil :
* Formation en secrétariat de direction, administration ou similaire
* Expérience professionnelle sur un poste équivalent d’au moins deux années
* Maîtrise indispensable des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande
* La connaissance ou une première expérience dans le secteur social ou de la santé au Luxembourg constitue un atout
* Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint en particulier)
* Sens de la confidentialité, discrétion et savoir être.
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.