Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).
Onze klant is actief binnen de boekhoudkundige sector. Zij bieden hun klanten een persoonlijke en professionele service. Het kantoor is gevestigd in Wilrijk en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:
* Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten, zowel aan de receptie als aan de telefoon;
* Je zorgt ervoor dat alle klantendossiers volledig en netjes bijgehouden worden;
* Je beheert de digitale archieven en verwerkt documenten via scannen en organiseren;
* Je volgt administratieve taken op, zoals publicaties in het Staatsblad en het voorbereiden van aangiftes en jaarrekeningen;
* Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en bestelt deze tijdig;
* Je stuurt betalingsherinneringen uit en helpt bij het debiteurenbeheer;
* Je beheert de mailbox en ondersteunt hierbij collega's waar nodig;
* Je zorgt ervoor dat de database steeds up-to-date is en dat digitale volmachten correct worden aangemaakt en opgeslagen.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:
* Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk;
* Je hebt een hele goede kennis van het Nederlands; basiskennis van Engels is een plus, maar geen vereiste;
* Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed zelfstandig werken;
* Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan discreet omgaan met gevoelige informatie.
Het aanbod:
* Een familiale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei;
* Een stabiel en enthousiast team van collega's;
* Een aantrekkelijk salarispakket conform jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
o Maaltijdcheques;
o Woon-werkvergoeding;
* Flexibele werkuren binnen een fulltime functie, waarbij 4/5de werken bespreekbaar is.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013206587.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .