Vacatureomschrijving
Ben jij iemand die houdt van plannen, organiseren en snel schakelen? Als Assistant Dispatcher ben je een onmisbare schakel in onze logistieke processen. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van de planning van inkomende bulkorders tot het dispatchen van wagens binnen de Benelux. Je volgt leveringen en ophalingen nauwgezet op en grijpt kordaat in bij onverwachte situaties.
Daarnaast verzorg je de opmaak van mengorders en ondersteun je de blendingactiviteiten door interne en externe productstromen te plannen. Je houdt toezicht op laad- en losactiviteiten, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over verbeteringen. Ook voorraadbeheer hoort bij jouw kernopdrachten: je volgt standen en afwijkingen op en vertaalt deze naar concrete acties. Je werkt hiervoor nauw samen met interne afdelingen zoals sales support, productie en warehousing.
Kortom, jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
* Plannen en opvolgen van bulktransporten
* Bewaken en optimaliseren van voorraadniveaus
* Actief schakelen met transporteurs en interne afdelingen voor een vlotte ondersteuning van de logistieke processen
* Snel en doeltreffend bijsturen bij onverwachte problemen of afwijkingen
Functie-eisen
Wat breng jij mee?
* Bachelor diploma en/of ervaring in een logistieke of productiegerichte omgeving (bijvoorbeeld als dispatcher, logistiek planner of administratief medewerker). Ervaring is een plus, geen must – we voorzien een grondige opleiding; motivatie en leergierigheid zijn belangrijker dan ervaring.
* Flexibiliteit & stressbestendigheid – je kan snel schakelen bij onverwachte situaties en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.
* Organisatorisch sterk – je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail. je werkt vlot met ERP- of planningssystemen en hebt een basiskennis van Excel.
* Verantwoordelijkheid & zelfstandigheid – je neemt initiatief, werkt autonoom en blijft kalm en betrouwbaar in elke situatie.
* Teamspeler & klantgerichtheid– je werkt graag in een team en communiceert vlot met collega’s en externe partners.
* Talenkennis – je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen voor externe communicatie.
Aanvullende informatie
Wat bieden wij jou?
* Een gevarieerde functie in een dynamisch bedrijf (gevestigd in Hemiksem) met boeiende projecten in het vooruitzicht.
* Een familiale sfeer in een internationaal en divers team van +300 collega’s.
* Een cultuur waar samenwerking, initiatief en creativiteit gewaardeerd worden.
* Een degelijk onboardingtraject en aandacht voor jouw persoonlijke groei.
* Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen (zoals iPhone en mobiel abonnement, hospitalisatie- en ambulante zorgverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, extra verlofdagen, Ekivita voordelenkaart, fietsleasing, ...).
*
Our products
We produce lubricants for all sorts of applications, from passenger cars to bikes and even construction machines, at our HQ in Hemiksem, Belgium. We blend these products in bulk as well as for our own two brands, Wolf and Champion. Thanks to the high quality of our products, we managed to engage in premium partnerships like WRC and Junior WRC, BMW EWC, Bud Racing, Comtoyou Racing,...
Our Way of Working
At Wolf Oil Corporation, our dynamic, innovative, and open structure reflects our values of being connected, committed to excellence, and entrepreneurial. This adaptability allows us to navigate the ever-changing realities of the industry with confidence. Like the essential flow of lubricants in an engine, our energy and teamwork drive us to go the extra mile, time after time.
As an organization
* We prioritize co-creation and teamwork, reflecting our belief in being truly connected.
* We maintain an agile and open approach, minimizing focus on hierarchy.
* We stay attuned to the world around us, fostering authentic, long-term business relationships.
Our colleagues
* Embody an entrepreneurial and adventurous spirit.
* See change as a catalyst for growth, embracing innovation.
* Share a can-do mentality, ready to roll up their sleeves when needed.
* Work pragmatically, both as individuals and in teams, staying committed to excellence in everything they do