Wij zijn op zoek naar een dynamische en veelzijdige receptionist(e) voor onze klant gevestigd in Elsene. De ideale kandidaat zal de rechterhand zijn van de Office Manager en een cruciale rol spelen in het efficiënt beheer van het kantoor en de coördinatie van verschillende administratieve taken. Als u een georganiseerd persoon bent, met een uitstekend gevoel voor service en in staat bent om meerdere taken tegelijk te beheren, willen we u graag ontmoeten. Uw verantwoordelijkheden: Telefonisch onthaal: Opnemen van berichten, doorverbinden van oproepen. Beheer van vergaderruimtes: Zorgen dat de 5 vergaderzalen schoon zijn en dat de audiovisuele apparatuur correct werkt. Voorbereiding van lunches: Tafeldekken, service en afruimen. Voorbereiding van jaarlijkse evenementen: Assistentie bij de organisatie van verschillende evenementen, zoals het golftoernooi, het maken van uitnodigingen en opvolging. Beheer van contacten met de facilitaire diensten: Coördinatie en communicatie met het facilitaire team. Beheer van leveranciers: Opvolgen van de relaties met leveranciers (koffie, kantoorbenodigdheden, enz.). Boekingen van reizen: Organisatie van professionele reizen. Boekhouding: Controle van bedragen en facturering. Uw profiel: Tweetalig FR/NL (kennis van het Engels is een pluspunt). Stressbestendig: In staat om effectief onder druk te werken. Stiptheid: Uiterste nauwkeurigheid in het naleven van schema's. Discretie: Respecteren van de vertrouwelijkheid van verwerkte informatie. Veerkracht: In staat om om te gaan met onverwachte situaties. Teamgeest: In staat om samen te werken en zich in het team te integreren. Goed humeur: Positieve en vriendelijke houding. Ons aanbod: Een contract van onbepaalde duur, 24 uur per week. Uurrooster : DInsdag, Woensdag, 8u-17u & Donderdag 9u-18u Maaltijdcheques van 8€/dag + 250€ ecocheques eenmaal per jaar. Volledige terugbetaling van transportkosten. Ziekenhuisverzekering. Een dynamische en stimulerende werkomgeving. Gevarieerde en verrijkende verantwoordelijkheden. Onthaal, Nederlands, Frans, Drukkerij, Facturering, Boekingen, Discretie, Stressbestendigheid, Communicatie, Boekhouding, Engelse taal, Samenwerken, Bilingual