Intro département :
La direction People & Organisation (P&O) joue un rôle stratégique au sein de l'entreprise en veillant à la gestion optimale des ressources humaines et à l'accompagnement des collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. Il contribue à créer un environnement de travail performant, inclusif et conforme aux valeurs de l'organisation
Au sein de cette direction, le département Payroll Operations est responsable de la gestion complète et rigoureuse des processus liés à la rémunération. Son objectif est d'assurer le calcul, le traitement et le paiement des salaires dans le respect des obligations légales et des politiques internes, tout en garantissant la fiabilité des données et la satisfaction des collaborateurs
Pour la direction P&O – Payroll Operations, nous sommes à la recherche d'un Payroll Operations Manager (h/f/x)
Mission :
Vous assurez une expérience employé optimale en garantissant aux collaborateurs qu'ils soient payés à temps et correctement, en leur assurant une prestation de services de qualité et en garantissant une exécution vérifiable et traçable de la gestion des salaires et des avantages sociaux conformément aux politiques et au cadre juridique de Fluxys
Vos responsabilités:
En tant que Payroll Operations Manager, vous
Pilotez et coordonnez de A à Z la gestion des salaires et des avantages sociaux pour l'ensemble des sociétés du groupe en Belgique
Agissez comme le point de contact de référence pour les collaborateurs et les managers : vous apportez des solutions concrètes ou orientez efficacement vers les experts HR adéquats
Supervisez la paie : paramétrage des outils de paie, contrôles qualité et gestion de calculs spécifiques n'ont aucun secret pour vous
Implémentez, documentez et vulgarisez les évolutions légales et politiques en matière de rémunération et de benefits, tout en sensibilisant l'équipe à la complexité croissante du domain
Contribuez activement aux projets d'optimisation et d'amélioration continue des processus HR transversaux
Assurez un reporting fiable, tant légal qu'interne, sur les données liées aux salaires et aux avantages sociaux
Managez, accompagnez et faites grandir votre équipe : vous stimulez le dialogue, encouragez la prise de recul et n'hésitez pas à challenger les attitudes pour renforcer la performance collective
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Master en Ressources humaines, Finance ou équivalent acquis par l'expérience
Vous justifiez de 5 à 10 ans d'expertise dans la gestion des salaires, avec une solide maîtrise du droit du travail et du droit fiscal
Fort(e) de 3 ans d'expérience en management d'équipe, vous savez challenger, déléguer et accompagner vos collaborateurs, tout en gardant une vision claire des objectifs de l'entreprise et du rôle de chacun
Vous possédez une connaissance approfondie de l'administration des salaires et des avantages sociaux
Orienté(e) process, vous identifiez rapidement les impacts et les interrelations entre les différents processus RH, et savez optimiser leur fonctionnement
En complément, ce poste attend de vous
Une approche de travail analytique, méthodique et rigoureuse, alliée à un vrai sens du détail
Un leadership affirmé : vous savez fédérer, piloter des équipes et collaborer efficacement avec des partenaires variés
Un esprit assertif : vous exprimez vos idées avec clarté, défendez vos convictions et savez faire
valoir vos positions tout en respectant celles des autres.
Une capacité à convaincre et à influencer, afin de générer de l'impact et d'embarquer vos
interlocuteurs autour de vos propositions
Un talent pour la prise de décision, même dans des environnements complexes et en perpétuelle
évolution
Une grande autonomie, une réactivité à toute épreuve et une capacité d'adaptation face aux défis d'un contexte international exigeant
Un esprit innovant et une vraie appétence pour la pensée « out of the box » : vous aimez proposer des solutions créatives
Des compétences interpersonnelles et une communication exceptionnelle, qui vous permettent de vous épanouir dans un environnement multiculturel et de valoriser la diversité
Une capacité à construire et entretenir des relations transversales solides, facilitant la collaboration au sein de l'organisation
Une bonne maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais est un atout