Algemene info
Regio: Antwerpen Gemeente: Wijnegem Contract: Interim job met optie vast werk Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Bediende Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Ben jij een gedreven professional met een passie voor organisatie en administratieve ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie waar jouw bijdrage daadwerkelijk het verschil maakt? Dan is deze functie iets voor jou!
Onze klant is op zoek naar een Medior/Senior Management Assistant die de CEO en Managing Director op administratief en organisatorisch vlak ondersteunt. In deze rol ben jij een belangrijke schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan een positieve en efficiënte werkomgeving. Jij weet je flexibel aan te passen aan wijzigende planningen en weet altijd een oplossing te vinden.
Wat ga je doen?
1. Beheren van de agenda's en coördineren van de activiteiten van de CEO en Managing Director
2. Voorbereiden van vergaderingen, dossiers, rapportages en documenten, en het opvolgen hiervan
3. Zorgen voor een duidelijke en tijdige vergaderagenda
4. Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van verslagen
5. Coördineren van zakenreizen voor de leden van het managementteam
6. Verzamelen, interpreteren en verwerken van informatie en rapportages
7. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de CEO en Managing Director
8. Organiseren en coördineren van evenementen, meetings en infosessies
9. Onderhouden van relaties met collega's, interne diensten, externe klanten en andere stakeholders
Vereisten
Vereisten:
Wat zoeken wij in jou?
10. Je beschikt over een bachelordiploma of hoger
11. Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
12. Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten, en je kunt je makkelijk aanpassen aan veranderingen
13. Je hebt oog voor detail en bent administratief sterk
14. Je beheerst drie talen (Nederlands, Engels en Frans), kennis van het Spaans is een mooie extra
15. Je bent bereid om op verschillende vestigingen te werken, voornamelijk in Wijnegem en Verrebroek
Ervaring:
Minimum 2 jaar ervaring vereist
Rijbewijs:
Geen rijbewijs vereist
Talen:
Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Engels: goed
Aanbod
Aanbod:
16. Een aantrekkelijk salaris
17. Maaltijdcheques
18. Bedrijfswagen met tankkaart
19. 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
20. GEEN collectieve sluiting tijdens het bouwverlof
21. Mogelijkheden om door te groeien via interne opleidingsprogramma's
Loon: Uurloon
Studieselectie
Studieselectie:
Academisch (gerichte) bachelor (ABA)