ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
Bienvenue chez FBD ! Si vous aimez : Conduire le changement dans le secteur de la distribution; Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance; l’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (290 collaborateurs); l’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client; la gestion de projet. Vous aimerez accompagner l’entreprise dans son évolution en concoctant de belles histoires.
Pour accompagner notre enseigne Ixina Belgique, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Responsable Administratif et Financier - Secrétaire Général.
Rattaché(e) à la Directrice Générale Ixina Belgique, vous assurerez les missions suivantes :
Mitonne un benchmark des principaux ratios de gestion et les communique aux franchisés/adhérents
Assiste les franchisés en cas de difficultés financières et suit les blocages de commandes chez les fournisseurs
Affine le suivi des impayés envers l’enseigne
Épice les projets de cessions et les fermetures des magasins (exécution du carnet de commandes et/ou SAV)
Réhausse les projets de remodeling ou de déménagement de magasin
Élabore et met à jour une recette de pilotage des magasins à destination de l’animation de réseau et de la Direction Générale
Collecte et communique les chiffres commerciaux
Fait colorer les performances du réseau et est force de proposition
Collecte et émulsionne les comptes d’exploitation trimestriels et bilans annuels
Assume la saveur du renouvellement des contrats de franchise et veille au respect des différentes étapes de ce processus conformément aux dispositions contractuelles
Aromatise et documente les litiges potentiels avec des franchisés, en collaboration avec la Direction Juridique
Affine l’élaboration du budget annuel et desatterrissages, en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion Groupe
Assure les travaux de reporting financiers et analyses budgétaires. Participe aux Business Reviews organisées par le Groupe
Participe et intervient lors des réunions régionales, comité réseaux, codir
Se tient informé des évolutions légales liées à l’activité, en étroite relation avec la Direction Juridique du Groupe (droit de la franchise, droit de la consommation)
Infuse la transmission aux magasins des obligations légales liées à l’activité
Centralise et mixe les questions juridiques et réglementaires émanant du Réseau (franchisés ou animateurs) et oriente les demandeurs vers nos partenaires pour les questions individuelles
Consulte les bases de connaissance groupes (FAQ) ou sollicite les Supports Groupe pour les questions d’intérêt général
D’une façon générale, est le relais et le point de contact des Directions Supports du siège (Marketing, Finance, DSI…) dans la relation avec les franchisés
Est le garant du respect de la conformité au sein de la BU : application des politiques Groupe (TOA, Contrôle Interne, processus clés…) et respect des obligations légales et réglementaires
Suppport magasins
Mitonne un benchmark des principaux ratios de gestion et les communique aux franchisés/adhérents
Assiste les franchisés en cas de difficultés financières et suit les blocages de commandes chez les fournisseurs
Affine le suivi des impayés envers l’enseigne
Épice les projets de cessions et les fermetures des magasins (exécution du carnet de commandes et/ou SAV)
Réhausse les projets de remodeling ou de déménagement de magasin
Suivi du réseau
Élabore et met à jour une recette de pilotage des magasins à destination de l’animation de réseau et de la Direction Générale
Collecte et communique les chiffres commerciaux
Fait colorer les performances du réseau et est force de proposition
Collecte et émulsionne les comptes d’exploitation trimestriels et bilans annuels
Assume la saveur du renouvellement des contrats de franchise et veille au respect des différentes étapes de ce processus conformément aux dispositions contractuelles
Aromatise et documente les litiges potentiels avec des franchisés, en collaboration avec la Direction Juridique
Gestion de la BU
Affine l’élaboration du budget annuel et desatterrissages, en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion Groupe
Assure les travaux de reporting financiers et analyses budgétaires. Participe aux Business Reviews organisées par le Groupe
Participe et intervient lors des réunions régionales, comité réseaux, codir
Conformité
Se tient informé des évolutions légales liées à l’activité, en étroite relation avec la Direction Juridique du Groupe : droit de la franchise, droit de la consommation
Infuse la transmission aux magasins des obligations légales liées à l’activité
Centralise et mixe les questions juridiques et réglementaires émanant du Réseau (franchisés ou animateurs)
Oriente les demandeurs vers nos partenaires pour les questions individuelles
Consulte les bases de connaissance groupes (FAQ) ou sollicite les Supports Groupe pour les questions d’intérêt général
D’une façon générale, est le relais et le point de contact des Directions Supports du siège (Marketing, Finance, DSI…) dans la relation avec les franchisés
Est le garant du respect de la conformité au sein de la BU : application des politiques Groupe et respect des obligations légales et réglementaires
Diplômé(e) en études supérieures type école de commerce orienté finance. Vous avez une première expérience d'au moins 5 ans, dans un environnement retail. Doté(e) d'un background financier, vous connaissez idéalement les contrats de franchise et avez des notions juridiques. Orienté(e) terrain, vous avez une vision business et un bon relationnel. Votre rigueur, esprit d'analyse et de synthèse sont vos atouts que ce soit au quotidien ou dans la gestion de projet.
Pourquoi nous rejoindre ? La brigade
Une Direction qui accorde une attention particulière au bien être des collaborateurs: Nous sommes Great Place to Work.
Votre Manager : la pétillante Isabelle VERMEIR, Directrice Générale Ixina Belgique
Les ingrédients
Une rémunération fixe + véhicule de fonction
Tous les ustensiles nécessaires pour votre recette (ordinateur, téléphone portable professionnel, etc.)
Les assaisonnements
Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
Des tickets restaurants
Réseau social Entreprise pour vous mettre au courant et participer à la vie d’entreprise
Le siège est situé à Anderlecht
La cerise sur le gâteau
Des activités tous les mois pour les collaborateurs, préparés par notre service Com Interne
En cuisine, le meilleur reste à inventer ! Nous vous attendons !
Manager financier et administratif (département Relations Citoyennes) (F/H/X) niv.A1
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