Détails de l'Offre
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe « Mobilité et citoyenneté mondiale ». Cette mission d'une durée de 5 mois consiste à apporter un soutien administratif, logistique et financier dans le cadre :
• de l'organisation et du suivi de l'appel à candidatures pour les bourses de Formations internationales ;
• du contrôle financier des programmes de mobilité et de citoyenneté mondiale.
Les tâches spécifiques incluent :
1. **Analyse administrative des candidatures**
• Assurer l'analyse de la recevabilité administrative des dossiers via une plateforme en ligne, selon une procédure et des critères définis ;
• Relayer l'état d'avancement de l'analyse et les éventuels problèmes à la personne responsable de l'appel ;
• Respecter les délais et signaler les besoins en renfort le cas échéant ;
2. **Appui au contrôle financier des programmes**
• Pour chaque rapport annuel : lire et comprendre le résumé du projet et le rapport d'activités ;
• Vérifier la complétude du dossier transmis : rapport, annexes, outil financier, pièces justificatives ;
• Analyser les pièces justificatives (organisation, numérotation, conformité) ;
• Rédiger le rapport de contrôle financier ;
• Envoyer ce rapport aux responsables avec demande de retour et assurer le suivi (rappels, réception des corrections) ;
• Vérifier les compléments/corrections apportés ;
• Clôturer le contrôle : lancer une demande de DC ou de remboursement;
Les valeurs attendues sont : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.