Overzicht van taken en verantwoordelijkheden
Het kantoor is de spil in onze organisatie, waar alle processen centraal worden gecoördineerd. Als ervaren Office Manager zorg je voor een efficiënte werking door middel van structuur en organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als via e-mail.
Jouw taken zijn:
* Professionele ontvangst en communicatie met klanten en bezoekers.
* Ondersteuning bij administratieve taken zoals documentbeheer, klantendossiers en wettelijke verplichtingen.
* Opstarten en afsluiten van klantrelaties en gegevensverwerking.
* Beheren van agenda's, bestellingen, postverdeling en infrastructuur.
* Organiseren van interne en externe evenementen en wagenparkbeheer.
* Actief meedenken over procesoptimalisatie en digitale tools.
* Maandelijkse facturatie behandelen en klachten oplossen.
Vereisten en profiel
We zoeken iemand die:
* Een achtergrond heeft in administratieve of organisatorische functies, vooral in juridische of financiële contexten.
* Standaard kan werken en nauwkeurig is, zelfs bij meerdere taken tegelijk.
* Vlot kan communiceren in Nederlands, Frans en Engels.
* Zich thuis voelt in een digitale omgeving en vlot werkt met MS Office, SharePoint of Asana.
* Flexibel is, denkt oplossingsgericht en initiatief neemt.
* Collega's ondersteunt met plezier en tussen verschillende verantwoordelijkheden schakelt.
Aanbod
We bieden jou:
* Een voltijdse functie binnen een hecht team.
* Een dynamische werkomgeving in volle digitale transformatie.
* Gevarieerde takenpakket met ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
* Opleidingsmogelijkheden en professionele groei.
* Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket.