Functieomschrijving Als Personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte personeelsplanning voor de site Koolskamp zodat de productplanning kan gegarandeerd worden. Verder zet je je schouders onder een aantal HR-gerelateerde zaken. Wat houdt de functie in? Als personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een efficiënte wekelijkse planning voor productie, verpakking en logistiek, op basis van input van de productieplanning. Je houdt rekening met competenties, werkposten en afwezigheden, en communiceert de planning naar medewerkers en leidinggevenden. Je stuurt de dagelijkse planning bij in overleg met de afdelingsverantwoordelijken en biedt oplossingen bij onverwachte afwezigheden. Je bent het aanspreekpunt voor het inhouse uitzendkantoor en volgt hun werking op via regelmatige overlegmomenten. Je bewaakt de lange termijn personeelsplanning en signaleert knelpunten op basis van in- en uitdiensttredingen, mutaties en seizoensgebonden noden. Via de competentiematrix detecteer je opleidingsbehoeften en bespreek je deze met HR. Daarnaast neem je initiatief tot optimalisatie en digitalisering van het planningsproces. Je beheert de administratie van uitzendkrachten (prestaties, verlof, facturatie) en verzorgt rapporteringen ter ondersteuning van de business. Je verwelkomt nieuwe medewerkers en begeleidt hen tijdens hun introductie. Tot slot trek je HR-projecten zoals medische onderzoeken en grensarbeidadministratie. Je bent sterk betrokken bij de operationele realiteit en onderhoudt nauwe contacten op de werkvloer. Profiel Wat verwachten we van jou? • Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om op de werkvloer aanwezig te zijn en in contact te treden met operations. • Je beschikt over een bachelor diploma en hebt minstens 3 à 5 jaar relevante ervaring binnen personeelsplanning, bij voorkeur in een grotere productie omgeving. • Je bent analytisch, proactief en kan autonoom werken. • Je bent stressbestendig, weet prioriteiten te stellen en bent flexibel. • Je werkt snel, nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren. • Je bent vlot in communicatie, serviceminded en brengt je boodschappen helder en kordaat. • Je spreekt vlot N/F. • Je werkt nauwgezet, werkt vlot met excel en vindt snel je weg in IT-systemen (Epower HR, SD Worx, Pro-time) zodat je vlot je administratie kan beheren. • Je wil de bedrijfsprocessen en de mensen leren kennen. Aanbod Wat hebben we in petto voor jou? Je komt terecht in een internationale, financieel sterke en gerenommeerde organisatie die volop groeit en investeert in de toekomst. Binnen het bedrijf heerst een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking en initiatief gewaardeerd worden. Je kan rekenen op een competitief loonpakket dat afgestemd is op jouw functie en ervaring. Dit wordt aangevuld met: Maaltijdcheques Groeps- en hospitalisatieverzekering 12 extra ADV-dagen Laptop en GSM Daarnaast staat een enthousiast HR-team klaar om je warm te onthalen en te begeleiden bij je start, zodat je je snel thuis voelt binnen de organisatie. Klinkt goed? Klik dan op de knop "solliciteer", stuur je CV naar torhout.331@adecco.be of bel 050 23 06 00. We kijken uit naar je sollicitatie ! Toch niet helemaal jouw ding, maar ken je iemand die op zoek is naar een job? Bezorg deze vacature! Kijk ook op onze website of volg ons op Facebook/Adecco West-Vlaanderen voor meer jobs. Er zit vast iets bij voor jou!