Beschrijving van het bedrijf
Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis werft een Referentiepersoon Interne Controle, Transparantie, Kwaliteit van de Publieke Dienstverlening, Directiecomité en Planning aan (Attaché(e) bij de Gemeentesecretaris) - Niveau A1 of B4.
Als lokaal bestuur is het onze doelstelling om een efficiënt, transparant en verantwoordelijk beheer van onze administratie te verzekeren, met waarborging van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers.
Beschrijving van de functie
Algemene opdracht
Onder het rechtstreekse gezag van de Gemeentesecretaris en overeenkomstig de Nieuwe Gemeentewet, staat de referentiepersoon in voor de coördinatie van het systeem van interne controle binnen het gemeentebestuur. Hij/zij voert de opdrachten uit die hem/haar in dit kader worden toevertrouwd door de Gemeentesecretaris/het Directiecomité.
Hij/zij vervult eveneens de rol van referentiepersoon inzake kwaliteit van de publieke dienstverlening. Daarnaast ondersteunt hij/zij de Gemeentesecretaris bij het naleven van diens wettelijke verplichtingen op het vlak van transparantie en officiële aangiften, met name tegenover de Transparantiecel van het Brussels Parlement en het Rekenhof.
Hij/zij begeleidt het Directiecomité bij de invoering van moderne, efficiënte en transparante beheerspraktijken, gericht op de voortdurende verbetering van de dienstverlening, het beheersen van organisatorische risico's en het naleven van de principes van goed bestuur.
Hij/zij draagt bij aan de opvolging van de acties in het kader van het meerderheidsakkoord/strategisch plan en verzorgt bovendien het secretariaat van het Directiecomité.
De functie draagt bij tot het waarborgen van de wettigheid, regelmatigheid, efficiëntie en transparantie van het gemeentelijk bestuur, en tot de versterking van de kwaliteit van de dienstverlening aan de burgers.
Meer specifiek, inzake interne controle
De referentiepersoon actualiseert het methodologisch kader voor interne controle. Hij/zij voert transversale risicoanalyses uit, formaliseert en harmoniseert procedures, identificeert controlepunten en ontwikkelt opvolgingsinstrumenten.
Hij/zij ondersteunt de directies en diensten bij de operationele implementatie, volgt aanbevelingen op en stelt regelmatig rapporten op voor de Gemeentesecretaris en de gemeentelijke overheden.
Inzake kwaliteit van de publieke dienstverlening
Als kwaliteitsreferentiepersoon stuurt hij/zij een gestructureerde aanpak van continue verbetering aan, gericht op de gebruiker. Hij/zij analyseert de trajecten van burgers, identificeert optimalisatiepunten en stelt kwaliteitsnormen voor inzake onthaal en dienstverlening.
Hij/zij ontwikkelt prestatie-indicatoren, coördineert evaluatie-instrumenten (tevredenheidsenquêtes, klachtenbeheer, dashboards) en ondersteunt diensten bij het verbeteren van processen.
Hij/zij stelt acties voor om de toegankelijkheid en efficiëntie van de gemeentelijke diensten te verbeteren.
Inzake transparantie
De functiehouder ondersteunt de Gemeentesecretaris bij het naleven van zijn wettelijke verplichtingen inzake transparantie en mandatenverklaringen.
In dit kader:¿ coördineert hij/zij het verzamelen, controleren en centraliseren van de nodige informatie (mandaten, vergoedingen, ...)¿ bereidt hij/zij de aangiften voor bestemd voor het Rekenhof en de Transparantiecel van het Brussels Parlement¿ ziet hij/zij toe op de conformiteit van de gegevens en de traceerbaarheid van de stappen
Inzake planning
Hij/zij vertaalt de engagementen uit het meerderheidsakkoord in operationele doelstellingen en werkt mee aan de opmaak, actualisering en verspreiding van het strategisch plan.
Jouw profiel
Competenties
Uitstekende kennis van de werking van Brusselse lokale besturen en het juridisch kader. Grondige kennis van interne controle, risicobeheer, kwaliteit van openbare diensten en governance.
Vereist zijn: nauwkeurigheid, discretie, analytisch en synthetisch vermogen, transversale coördinatievaardigheden, verantwoordelijkheidszin, sterke schriftelijke vaardigheden en het vermogen om verandering te begeleiden.
Profiel en aanbod
Universitair diploma (master) niveau A of gelijkwaardig door ervaring (bachelorniveau B4) (*). Relevante ervaring binnen een lokaal bestuur is een belangrijke troef.
Perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands en kennis van de andere taal (SELOR-taalattest vereist of te behalen).
De referentiepersoon werkt rechtstreeks onder de Gemeentesecretaris en vervult een transversale rol binnen alle diensten, met functionele autonomie en in een samenwerkingsgerichte aanpak.
(*) Diploma behaald buiten de Benelux? Voeg een gelijkwaardigheidsattest toe.
Technische competenties
¿ Kennis van lokale besturen en juridisch kader¿ Interne controle, risicobeheer en governance¿ Procesanalyse en procedureopmaak¿ Rapportering en opvolgingstools
Gedragscompetenties
¿ Nauwkeurigheid en organisatievermogen¿ Discretie en ethiek¿ Analytisch en synthetisch denken¿ Samenwerking over diensten heen¿ Veranderingsgerichtheid¿ Goede communicatieve vaardigheden
Diploma
- Master
Taalvaardigheden
- Frans (vereist)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Nederlands (vereist)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
Aanbod
¿ Voltijds contract van onbepaalde duur (37u/week)¿ Bruto jaarloon:Niveau A: €58.025,76Niveau B4: €45.435,25¿ Maandelijkse toelage interne controle: €852,80 bruto¿ Ervaring wordt deels gevaloriseerd¿ Eindejaarspremie, vakantiegeld¿ Maaltijdcheques (€8)¿ Terugbetaling vervoer (gratis MIVB, fietsvergoeding...)¿ Hospitalisatieverzekering¿ Aanvullend pensioen¿ OpleidingsmogelijkhedenExtra voordelen via Benefits at Work (kortingen op winkels, reizen, ontspanning...)
Extra informatie
Aanvullende informatie
- Locatie:St-GillesBelgium- Contracttype: Vast contract (COD) bij Voltijds- Wervingsproces:
Einddatum sollicitatie: 20-4-2026
Postuleren via de link :
https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/133?c=wepulse&lang=nl-NL
- Redelijke aanpassingen/Diversiteit
De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit.Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur.